Le guide ultime pour organiser un mariage virtuel

Photo gracieuseté de Sakile camara /Photo par Richard John Pavel

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Si vous faites partie des milliers de couples qui ont dû faire des choses difficiles et émotionnelles décision d'annuler ou de reporter votre mariage en raison de la pandémie de coronavirus, vous êtes naturellement déçu. Et vous n'êtes pas seul - Google a publié ses données sur les tendances `` Year in Search '' pour 2020 et le `` mariage virtuel '' a fait la liste. Cette situation imprévisible a jeté toute l'industrie du mariage dans une boucle et a interrompu tant de projets importants dans le processus. Non seulement la date de mariage que vous avez choisie, ainsi que la saison pour se marier, ne sont plus possibles, mais vous ne pourrez peut-être pas organiser l'événement à grande échelle avec tous les amis et la famille dont vous avez toujours rêvé. ayant.

La bonne nouvelle: vous pouvez toujours organiser un beau mariage dans un proche avenir. Il se peut que ce soit virtuel pour le moment jusqu'à ce que vous puissiez organiser une fête plus importante avec vos amis et votre famille ultérieurement. La tendance se répand et rapidement. En fait, le gouverneur de New York, Andrew Cuomo, a même annoncé sur Twitter qu'il avait publié un décret autorisant les couples de l'État à se marier légalement par vidéoconférence. Cette annonce a provoqué un énorme soupir de soulagement pour de nombreux couples qui envisagent de se marier en 2020 ainsi que pour leur équipe de vendeurs.(Le Colorado et la Californie ont depuis fait des annonces similaires, et vous pouvez vous tenir au courant ici .)

'Cette annonce donne à beaucoup de couples la tranquillité d'esprit de savoir que, même s'ils finissent par devoir reporter leur mariage, ils n'ont pas à reporter leur mariage légal', explique Leah Weinberg de Événements de couleur pop à Long Island City, New York. Gabby Bernstein, expert en méditation et auteur à succès du New York Times L'univers a votre dos , a déjà dirigé une cérémonie de mariage pour un couple à propos de Zoom et a déclaré que c'était l'un des moments les plus honorables de sa carrière en tant qu'officiante. 'Bien que ce ne soit pas une cérémonie légale depuis que le couple était au Mexique, ce fut un moment fort de leur vie où ils ont partagé leurs vœux et se sont concentrés sur leur amour et leur engagement l'un envers l'autre', dit-elle.

Un mariage virtuel, même s'il s'agit d'un espace réservé temporaire pour la chose réelle, est une merveilleuse alternative au report ou à l'annulation. Cela peut être particulièrement bénéfique pour les couples qui ont des membres plus âgés de la famille qui veulent être témoins de leur mariage sous une forme ou une autre. «Soyons honnêtes, beaucoup de gens sont à la pointe en ce moment, pour des raisons diverses et compréhensibles, donc offrir à vos amis et à votre famille une expérience de fête, même virtuelle, peut être apprécié et à propos», déclare Artem Lomaz, DJ primé et hôte principal de l'événement à NinetyThree Divertissement a New York.

Prêt à organiser le mariage virtuel de vos rêves? Voici un guide étape par étape pour concrétiser chaque aspect de vos vœux Zoom comme un pro.

Vérifiez auprès du bureau de votre greffier local

Même avant la pandémie, les lois sur le mariage variaient considérablement à travers le pays, et cela sonne encore plus aujourd'hui. Pour cette raison, il est important que les couples prennent contact avec le bureau du greffier de leur comté pour s’assurer qu’ils s’occupent correctement de l’obtention de leur permis. «Nous réalisons qu'il y a beaucoup de zones grises en ce qui concerne le concept des cérémonies virtuelles, donc, plus que tout, nous voulons juste que les couples soient informés et prudents», déclare Natasha Anakotta, responsable de la sensibilisation et des opérations, avec les ministères américains du mariage.Une fois que les aspects juridiques sont réglés, la partie amusante peut commencer.

Choisissez votre plateforme

Vous avez le choix entre plusieurs plates-formes pour votre mariage virtuel: Google Hangout, Facebook Live, Instagram Live et Zoom. Zoom a certainement l'outil de visioconférence le plus populaire pour les mariages et est la plate-forme que Julie Samuels, de New York, a décidé d'utiliser pour ses noces du 18 avril. «Nous avons pensé à le faire comme un webinaire pour que les invités cliquent simplement sur un lien et voient le mariage (sans pouvoir se voir), mais nous avons décidé que nous voulions vraiment voir nos invités et les faire nous voir, alors nous avons finalement fait un Zoom ordinaire », explique-t-elle.Elle a installé deux ordinateurs portables - un avec tous les invités face à eux et l'autre avec son rabbin derrière eux comme il l'aurait été en personne. 'Pour le Zoom avec tous nos invités, nous avons coupé le son de tout le monde et les avons encouragés à mettre leur zoom sur' Affichage du haut-parleur '(afin qu'ils puissent voir tout le monde mais surtout nous voir).'

Photo par Marisa Ruth Photography

Invitez vos invités

Le moyen le plus simple d'inviter vos invités est par e-invitation ou par e-mail - adaptez-le à votre thème si vous le pouvez - puisque le mariage sera organisé sur Internet, après tout. Samuels a opté pour l'e-mail et a envoyé à ses invités une grande annonce qui a commencé par 'Devinez quoi ... nous nous marions toujours demain !!!' «Nous avons demandé à nos invités de se joindre à nous pour une cérémonie de mariage intime et virtuelle le 18 avril à 17h30. EST rapide », dit-elle. «Nous leur avons donné la possibilité de s'habiller et boire du champagne alors qu'ils nous regardaient dire «oui» et leur ont dit que tous les invités seraient muets, mais ils les ont encouragés à utiliser la fonction de chat pour nous encourager et nous envoyer de l'amour! Enfin, son e-mail comprenait le lien de la réunion Zoom et l'ID de la réunion, ce qui garantit que seuls les invités disposant de ces informations pourront participer.

Habillez la partie

Heureusement pour vous, le blanc se lit bien sur la caméra, donc même si vous n'avez pas encore votre robe de mariée , vous pouvez opter pour une magnifique robe moulante ou un fabuleux pyjama à plumes, suggère un styliste de célébrité et de mariée Micaela Erlanger . «Si vous avez votre robe et que vous souhaitez la porter, cela fonctionne aussi, mais vous pouvez également envisager de la conserver pour la porter lorsque vous la remettez», dit-elle. Quant à vos invités, elle recommande de les encourager à porter des couleurs vives pour symboliser la fête et ajouter un éclat supplémentaire de luminosité et de bonheur.Pendant que vous y êtes, déconseillez-leur les impressions ou les rayures, qui peuvent être gênantes à l'écran.

Photo par Rafal Ostrowski

Faites vos propres cheveux et maquillage

Votre styliste de référence ne sera pas en mesure de fournir des services en personne pour la coiffure et le maquillage, mais cela ne devrait pas vous empêcher de vous préparer pour votre grand jour. La plupart des fournisseurs proposent essais virtuels de coiffure et de maquillage où ils peuvent passer en revue différents styles et looks avec vous et vous apprendre à les créer vous-même. Le directeur beauté de Sephora, Jeffrey English, suggère de garder les choses simples. «Je recommande toujours de commencer par votre« visage de tous les jours », puis d’ajouter un ou deux détails que vous aimez vraiment», dit-il.'Dans le cas d'un mariage virtuel, vous pouvez envisager une approche de maquillage plus légère et plus modifiée, afin de ne pas paraître trop exagérée à l'écran.' C’est toujours une bonne idée de tester votre maquillage sous l’éclairage dans lequel vous photographiez pour voir à quel point la peau est brillante ou «chaude». Il recommande d'avoir sous la main une poudre matifiante, comme le Poudre de fixation pressée réfléchissante NARS , qui se décline en deux teintes: «Translucent» pour les peaux claires à moyennes et «Sunstone» pour les teints moyens à profonds. Ensuite, il recommande d'utiliser un surligneur et un fard à joues pour amplifier votre teint et un mascara waterproof de qualité en cas de larmes (il adore Mascara imperméable Monsieur Big ).

Pour vos cheveux, il s'agit de commencer par un excellent régime: nettoyer, revitaliser et utiliser des produits pour créer du volume et de la texture. Pour créer des boucles lâches et du volume aux racines, Diane Stevens , à Nioxine Le meilleur artiste et propriétaire du salon D.C. recommande de le faire la veille pour donner aux cheveux suffisamment de grain et de tenue pour le grand jour. «Avant de vous coiffer, assurez-vous que vos cheveux sont complètement secs pour qu'ils ne tombent pas à plat», dit-elle. 'Si vous frisez vos cheveux, coupez la boucle chaude et laissez-la refroidir avant de laque à six pouces.' Pour de meilleurs résultats, pratiquez plusieurs fois avant le jour du mariage afin de vous sentir suffisamment en confiance pour réaliser le style par vous-même.

Mettre en scène

Si vous aviez déjà été en contact avec un fleuriste pour votre grand jour, envisagez de tendre la main pour voir à quel point il peut être flexible pour donner vie à votre vision, en gardant à l'esprit que chaque état sera différent en termes de ce qui peut être autorisé. 'Ils pourront peut-être organiser une collecte d'arrangements sans contact ou mettre en place un didacticiel Zoom avec vous pour vous aider à créer votre propre bouquet', déclare Oleta Collins, fleuriste et propriétaire de Flourish Art Design Studio à Bakersfield, Californie.

Si vous avez accès à un jardin, peut-être le vôtre ou celui d'un membre de votre famille, pensez à créer le vôtre bouquet de la mariée en délimitant quelques fleurs avec un ruban. Si vous suivez cette voie, Collins recommande de couper les fleurs du jardin la veille, de retirer tout le feuillage jusqu'aux deux ou trois feuilles supérieures, de les placer dans de l'eau tiède et de les lier et de les attacher le lendemain. «Gardez les fleurs dans l'eau jusqu'à ce que les photos commencent et tapotez le bouquet avec une serviette avant de les tenir pour vous assurer que l'eau ne pénètre pas sur la robe», ajoute-t-elle.Pour la boutonnière, elle recommande de prendre un petit bouton floral et de l'épingler sur une veste ou une chemise. «Il n’est pas nécessaire de l’emballer ou de le terminer à la perfection du fleuriste, c’est la simple notation de cette« boutonnière »qui indique que c’est la personne spéciale qui se marie», dit-elle.

Gracieuseté de Julie Samuels

Créer une liste de lecture

De nombreux MC comme Lomaz sont disposés et capables de participer à des mariages virtuels et peuvent le traiter comme un jour de mariage typique avec quelques ajustements. Il suggère de créer une chronologie de divertissement ou une «série de spectacles» avant l'événement que vous pouvez partager avec vos invités. «Une fois que tout le monde se connecte, vous pouvez consacrer du temps à de simples échanges entre les invités, peut-être même en gardant les caméras hors de la noce, des parents et des vôtres jusqu'à ce que le moment soit venu de révéler», dit-il. 'Fond musique peut être joué au fur et à mesure que chaque écran se révèle: votre mariage, vos parents, les jeunes mariés! » Il suggère d'activer une fonction de chat séparée avec votre MC afin qu'il puisse aider à guider ce processus et offrir à vos invités la même expérience que s'ils regardaient un mariage à la télévision.Pensez à d'autres formes de divertissement à ajouter au mariage, telles que des diaporamas, des arrière-plans virtuels, des éléments personnalisés, etc. 'Quand il est temps de danser, laissez votre DJ ou groupe jouer et tout le monde peut participer virtuellement », ajoute-t-il.

Organisez la cérémonie

Il est important de s'assurer que l'infrastructure est mise en place sur la plate-forme que vous utilisez et de vous assurer que le lien est envoyé aux parties clés, y compris le célébrant, tous les proches participant à la cérémonie, ainsi qu'un témoin (ce qui est légalement requis dans certains états et avec certaines licences, mais pas toutes). 'Vous et votre célébrant devriez travailler ensemble pour vous assurer que le contenu et le calendrier fonctionnent pour vous deux afin que vous ne soyez pas surpris lors de votre propre mariage', déclare Bethel Nathan, célébrant ordonné et propriétaire de Cérémonies par Bethel à Bonsall, Californie.Puisqu'il s'agit d'une cérémonie virtuelle, elle recommande d'opter pour un calendrier plus court, car les invités auront probablement une durée d'attention plus courte qu'ils ne le feraient en personne. Elle recommande également de faire appel à un ou deux amis pour servir de co-animateur afin d'assumer la responsabilité de couper et de réactiver les invités comme indiqué par l'officiant. «C'est beaucoup plus facile pour cela d'être quelqu'un d'autre que l'officiant ou le couple afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs rôles spécifiques», dit-elle. Voir un exemple de flux d'événements ci-dessous.

1. Le couple, l'officiant, le témoin et tous les autres joueurs clés signent 10 minutes avant l'heure de début. Tous les autres invités sont laissés dans la salle d'attente jusqu'au début de la cérémonie.
2. Admettez les invités à l'heure de début et maintenez-les activés pour qu'ils puissent se saluer. 'Pensez à cette période comme lorsque les invités arrivent sur le site de la cérémonie et veulent saluer et embrasser ceux qui leur tiennent à cœur et qu'ils n'ont peut-être pas vus depuis un certain temps', explique Nathan
3. Une fois qu'il semble que les invités les plus importants sont à l'appel, l'officiant peut faire savoir à tout le monde qu'ils seront désormais muets, seuls l'officiant et le couple étant autorisés à être entendus.
4. L'officiant dirige la cérémonie comme prévu et approuvé. «Si le couple le souhaite, et que l'officiant est à l'aise, il peut y avoir un moment de la cérémonie où vous dites aux invités qu'ils seront brièvement réactivés afin qu'ils puissent participer à une bénédiction ou à un honneur de la communauté, à tout le monde. avec leur soutien quand on leur a demandé », dit Nathan. Elle recommande que l'officiant donne un avertissement à tous les invités lorsqu'ils sont sur le point de déclarer le couple comme marié et de réactiver tout le monde afin que les acclamations puissent être entendues lorsque le couple partage son premier baiser.

Capturez tout

Si votre état le permet et votre photographe est confortable, ils pourront peut-être encore photographier votre cérémonie et même quelques portraits à distance de sécurité. «Dans de telles circonstances, vos images parleront plus fort et auront encore plus de sens. Il est donc plus important que jamais de capturer la véritable émotion et l'authenticité», déclare Lindsey Nicole, propriétaire de Photographie Lindsey Nicole à Boston, Massachusetts. Si votre photographe n'est pas en mesure de capturer votre mariage virtuel, elle suggère d'emprunter la route du trépied et d'utiliser une minuterie pour capturer des portraits de vous deux.«L'imagerie verticale dans un espace propre et neutre avec un excellent éclairage est la plus flatteuse pour les portraits», dit-elle. Au lieu de la vidéographie, vous pouvez simplement enregistrer le mariage virtuel dans son intégralité via Zoom.

Gracieuseté de Jenna Heide

Coupe le gâteau!

Même si vous n’avez pas le talent pour la pâtisserie, vous pouvez faire votre propre gâteau de mariage - et un beau gâteau en plus. Heather Anne Leavitt, propriétaire de Boulangerie Sweet Heather Anne à Ann Arbor, Michigan, recommande de trouver une recette en ligne pour un simple gâteau nu et de la décorer avec des fruits frais, des fleurs ou des copeaux de chocolat. «C’est vraiment la pensée qui compte et si vous trouvez une bonne recette, le gâteau sera délicieux même si ce n’est pas une œuvre d’art», dit-elle. Si suivre une recette en ligne vous semble trop de travail, vous pouvez également opter pour le mélange à gâteaux et le glaçage préfabriqué ou trouver un boulanger dans votre région qui est prêt et capable de faire un petit gâteau pour les besoins de votre cérémonie.Sa boulangerie offre gratuitement des gâteaux de 3 pouces à récupérer sur le trottoir à tous nos couples qui ont dû reporter leur mariage. «Même si les couples n’ont pas de mariage virtuel, nous pensons que c’est bien pour eux de pouvoir célébrer un petit peu le jour de leur rendez-vous initial», dit-elle. «Je voudrais contacter votre pâtissier et voir quelles sont vos options.»