Test COVID-19 lors de mariages: ce qu'il faut savoir maintenant

Art par Cristina Cianci

Dans cet article

Si vous êtes un couple basé à New York et que vous planifiez un mariage en ce moment, il y a de fortes chances que vous ayez entendu la nouvelle que le gouverneur de New York, Andrew Cuomo, a officiellement annoncé que réceptions de mariage jusqu'à 150 personnes , soit 50% de la capacité de la salle de réception, sera autorisée tant qu’il y aura des tests appropriés en place avant l’événement. C'est une nouvelle énorme et inattendue pour les innombrables couples fiancés qui ont dû annuler, reporter , ou mettre leurs projets de mariage en pause au cours de la dernière année. En plus de restaurer l'espoir et l'anticipation, la récente décision, qui entre en vigueur le 15 mars 2021, donne des instructions aux couples et aux vendeurs sur la façon de mener en toute sécurité un mariage de taille traditionnelle.

Bien que cette nouvelle soit certainement une vague de normalité bien accueillie par rapport à ce à quoi les mariages ont ressemblé au cours des 12 derniers mois, ce n'est malheureusement pas la ligne d'arrivée de la pandémie, note Robert Hess III, MPH, expert en santé publique et fondateur et chef. Directeur général de Hess III Consulting, LLC . «Les couples devront encore défendre les autres Mesures de prévention du COVID-19 , même lors de leurs réceptions de mariage, y compris les masques, la distance physique et le lavage des mains, ce qui rendra certainement les mariages sont différents cette année ,' il dit.'Cela ne tient pas compte des nouvelles variantes qui évoluent rapidement et qui devraient être fortement prises en compte dans le cadre de la planification.'

Le processus d'organisation d'un mariage qui respecte toutes les stipulations de cette décision du gouvernement est également incroyablement compliqué. «Premièrement, tous les événements doivent être approuvés par le service de santé local, ce qui signifie que la sécurité des invités sera surveillée pour s'assurer que ces mariages tiennent compte des mesures COVID et que tous les invités sont aussi en sécurité et en bonne santé que possible», explique Tory Smith, mariage planificateur et propriétaire de Événements Smith + James à Los Angeles. «Il est important de se rappeler que quelqu'un devra surveiller les résultats des tests de tous les invités, s'assurant qu'ils sont tous négatifs, ainsi que le fait que tous les invités dont le test est positif devront rester à la maison et se mettre en quarantaine.» Smith insiste également sur l'importance de réaliser que la sécurité est primordiale quand il s'agit de ces événements.«Ce n’est pas seulement comme si on ouvrait les vannes», ajoute-t-elle.

Si vous êtes impatient de participer à la possibilité d’organiser un mariage réel avec 150 amis et membres de votre famille ou moins, que devez-vous considérer pour réussir et en toute sécurité? Voici un guide expert de ce qu'il faudra pour avoir un mariage conscient de COVID selon les nouvelles stipulations.

Que faire avant le mariage

Planifier un mariage en pleine pandémie signifie plus de logistique. Et avec de nouvelles réglementations, telles que celles récemment annoncées par Cuomo, les couples sont désormais tenus de prendre des mesures supplémentaires, telles que l'approbation de l'événement et la fourniture de tests COVID-19 pour un nombre accru d'invités.

Envoyez votre demande au département de la santé dès que possible

Avant d'ajuster vos plans le moins du monde, le plus intelligent à faire est de contacter votre service de santé local pour obtenir l'approbation d'organiser votre mariage si le nombre de personnes que vous avez l'intention d'inviter est supérieur à 50. «Les services de santé manquent cruellement de personnel. et brûlé, il peut donc falloir plus de temps que prévu pour entendre votre réponse », note Hess. Si vous n’avez pas reçu de réponse dans le délai prévu à la date de votre demande, il recommande un suivi hebdomadaire. Une fois que vous avez reçu l'approbation, assurez-vous de garder une trace des documents d'approbation qu'ils vous donnent afin de les avoir à portée de main le jour de votre mariage.

Déterminez combien de personnes seront autorisées

`` Contactez vos sites le plus tôt possible pour confirmer la capacité maximale de l'espace de réception que vous avez réservé et divisez ce nombre en deux pour confirmer combien de personnes le nouveau maximum sera '', explique Oniki Hardtman de Occasions Oh Niki . En ce qui concerne le nombre de personnes: n’oubliez pas de prendre en compte les serveurs du site et tous vos fournisseurs. «Demandez à chaque vendeur combien de personnes feront partie de son équipe le jour du mariage - par exemple, les photographes ont souvent de deux à quatre personnes parmi le personnel en fonction de votre forfait», suggère Hardtman.

Réévaluez votre budget

Avant de comprendre les subtilités des tests COVID-19, vous voudrez vous demander si votre budget vous permettra d'accommoder le processus pour tous les invités, ou, alternativement, si vous attribuerez le coût et la responsabilité des tests à chaque participant individuel. Selon Hardtman, le moyen le plus économique de se faire tester est de passer par des sites approuvés par l'État, ouverts et accessibles au public.

Si le coût des tests vous préoccupe, pensez à faire des tests la responsabilité de vos invités. Si vous adoptez cette approche, nous vous recommandons de rechercher des sites de test dans votre région et de recommander les options les plus rentables (dans un établissement de soins d'urgence ou dans votre magasin CVS local, par exemple). Pour plus d'informations sur les tests à New York, visitez ici .

Si vous êtes en mesure de fournir des tests privés, le prix variera considérablement en fonction du service et du nombre de tests nécessaires. De manière générale, Chris Debiec, le chef de l'exploitation de la Organisation de la santé humaine à Los Angeles, note que les grands groupes ont plus de flexibilité dans la tarification parce qu'ils «achètent plus de tests». Des tests plus petits, pour une à cinq personnes, par exemple, sont considérés comme un service de conciergerie et sont toujours plus chers. Vous avez besoin d'une infirmière ou d'un professionnel de la santé pour administrer ces tests.

«Les tests eux-mêmes varient entre 75 $ et 225 $, selon la clinique ou l'entreprise qui les offre et le nombre de tests achetés», explique Debiec. 'Normalement, ces coûts sont de 125 $ l'heure avec un minimum de deux à quatre heures selon le nombre d'invités et le temps de trajet.'

Hardtman estime que les tests privés sont plus proches de 150 à 200 dollars par test. «Les couples doivent noter que les tests privés entraînent actuellement des frais substantiels par invité et que cela n'est pas couvert par une assurance», dit-elle. 'C'est presque le prix moyen d'un dîner de mariage par personne dans la région de New York, donc le son de cela semble intimidant.'

Outre les tests, il existe d'autres éléments de sécurité, notamment des stations de désinfectant pour les mains, des tables supplémentaires et des barrières pour l'éloignement social, et diffusion en direct composants, ce qui nécessitera des dépenses supplémentaires, note Gary Guerin, fleuriste et propriétaire de TIGE SWAG à Phoenix. «Sachez que certains fournisseurs peuvent également avoir des éléments de campagne auxiliaires affectés aux outils d'adhésion au COVID, de sorte que toutes les propositions ou estimations de coûts générées avant le COVID doivent être réexaminées», dit-il. 'Je suggère 10 à 15 pour cent de votre total budget comme point de départ pour votre plan d'urgence COVID. »

Ce qu'il faut savoir sur les tests

Après avoir discuté du budget et de la logistique mentionnés ci-dessus, vous devrez prendre plusieurs décisions: Quel type de tests proposerez-vous ou aurez-vous besoin? Quel plan de test allez-vous mettre en place?

Test rapide d'antigène vs PCR

Il existe deux types de tests pour confirmer le statut COVID-19: le test PCR et l'antigène rapide. Fidèle à son nom, le test rapide fournira des résultats dès que possible, tandis que le test PCR prend généralement quelques jours ou plus en fonction du volume de l'endroit où le test est effectué.

Selon Niket Sonpal, M.D., interniste certifié et membre du corps professoral à Collège de médecine Taurus , le moyen le plus sûr pour un couple d'organiser un mariage de la taille que le Gouverneur Cuomo autorise est de demander aux invités de se mettre en quarantaine pendant cinq jours avant de subir un test PCR dans les 48 à 72 heures suivant le mariage. Les tests PCR sont considérés comme le «standard de référence» pour la détection des infections au COVID-19. Bien qu'ils prennent un à trois jours pour obtenir des résultats, contrairement aux tests rapides plus pratiques, qui ne prennent que quelques minutes, ils ont tendance à être plus efficaces pour détecter le COVID-19 chez les personnes malades mais ne présentant pas de symptômes, selon Marisa Cruz, MD, et chef des affaires cliniques à Everlywell , une société de test à domicile.Pendant ces 72 heures, les invités devraient être mis en quarantaine jusqu'à ce qu'ils reçoivent leurs résultats le jour du mariage. Chaque invité doit être tenu d'apporter son résultat de test PCR négatif au mariage.

En plus d'un test PCR négatif, Cruz encourage l'utilisation d'un test supplémentaire par courrier. «Parce qu'aucun test n'est parfait, il ne suffit pas de faire un test avant un grand rassemblement», prévient-elle. «De plus, afin d’éviter de rompre l’isolement, je suggère fortement d’utiliser un kit de test par courrier, tel que celui d’Everlywell. option ». Leur test autorisé par la FDA pour COVID-19 - au prix de 109 $, livraison gratuite dans les deux sens - vous permet de collecter votre propre échantillon à la maison et de le transmettre pendant la nuit à un laboratoire certifié pour obtenir des résultats numériques en aussi peu que 24 heures après l'arrivée de votre échantillon au laboratoire.

Il est important de noter que les tests ne sont pas infaillibles. «Un test COVID-19 est simplement un instantané dans le temps», explique Cruz. «Même avec le test PCR plus précis, un résultat négatif ne signifie pas qu'un individu n'est pas infecté. Un résultat négatif signifie seulement qu'à ce moment précis, l'échantillon n'a pas montré de taux viraux suffisamment élevés pour être mesurés de manière fiable. L'individu pourrait être testé positif même quelques heures plus tard.

Tests privés, hors site et sur site

«Les tests COVID-19 se sont développés au cours des derniers mois et il est plus facile de se faire tester que lorsque la pandémie a commencé pour la première fois», explique Debiec. «Un moyen efficace de se procurer des tests est de contacter des amis et des membres de la famille qui peuvent avoir été testés dans le cadre du travail ou ailleurs que d'attendre des heures en ligne.

Test privé: Si un couple est en mesure de payer la facture pour tester tous les invités, il existe des agences de test boutique qui proposent à la fois des tests PCR et rapides (c'est ce que les studios de cinéma utilisent depuis des mois sur le plateau!). Dans ces cas, Hardtman dit que l'approche suivante est courante: «Un à deux jours avant que vos invités n'entrent à votre mariage, ils passeront par une station dédiée mise en place par des cliniciens agréés», explique-t-elle. Ensuite, 24 à 48 heures plus tard, le couple recevra une liste complète de toutes les personnes qui ont été testées négatives.Si vous devez garantir un test plus tôt, le prix augmente.

Test hors site: Comme mentionné, le moyen le plus économique de se faire tester est de passer par des sites approuvés par l'État, ouverts et accessibles au public. Bien que moins chère, cette approche rend plus difficile la confirmation des résultats des tests des invités à l'avance, sauf si vous êtes en mesure de mettre en place un `` système efficace pour leur faire envoyer leurs résultats la veille du mariage ''.

Selon la rumeur, les États publieront un système pour garantir que tous les invités sont comptabilisés et testés (similaire au traçage des contrats), mais les détails ne sont pas encore connus, dit Hardtman. Pour l'instant, ce fardeau incombera probablement au couple et / ou à son planificateur. «À ce stade, nous devons honnêtement attendre de voir, mais tous les couples qui ne travaillent pas avec un planificateur devraient se familiariser avec les feuilles de calcul pour tenir compte des invités et de leur statut de test», dit-elle. `` Votre organisateur de mariage ou votre coordinateur de lieu devra peut-être dédier un coordinateur spécifiquement pour suivre à la porte qui a confirmé son statut de test.

Ce n'est un secret pour personne que les tests hors site peuvent être un défi à organiser. «Il s'agit d'un nouveau niveau de stress à gérer pour les couples, mais qui sera nécessaire pour les zones nécessitant ces étapes supplémentaires», dit-elle. 'Du bon côté des choses, toutes les personnes présentes peuvent être assurées de ne pas se trouver dans un environnement à haut risque.'

Test sur site: Lors de la planification d'un événement pendant le COVID-19, Smith recommande de faire tester les invités de leur propre chef, puis, si possible, de fournir des tests rapides sur place et des contrôles de température lors de l'événement. «Les tests sur site peuvent être très coûteux, mais ils sont importants», ajoute-t-elle.

Si vous êtes en mesure de proposer des tests sur place, tous les clients devront arriver tôt, chacun dans leur propre voiture, pour effectuer des tests rapides efficaces. Envisagez des heures d'arrivée décalées pour que les clients n'attendent pas trop longtemps. «Assurez-vous que tout est incroyablement organisé, gardez les instructions claires et rappelez-vous que chaque invité fait un pas supplémentaire assez important pour venir vous célébrer en toute sécurité», explique Smith. Il est également important de garder à l'esprit le fait que certains de vos invités peuvent être testés positifs. Smith suggère de mettre en place un plan pour toute personne susceptible d'être testée positive sur place afin de s'assurer qu'elle est en mesure d'évacuer les lieux en toute sécurité sans entrer en contact avec d'autres clients.

Si vous effectuez des tests sur place, échelonnez les heures d'arrivée des clients. Vous ne voulez pas que les clients attendent dans une longue file d'attente pour se faire tester.

Que demander à vos invités

Bien qu'il s'agisse de votre mariage, chaque personne présente devra se conformer aux règles que vous et votre État avez mises en place: `` Si vous avez décidé d'exiger des tests ou si votre région nécessite des tests pour assister à des événements, aucun invité ou fournisseur ne devrait pouvoir assister sans fournir de résultats clairement négatifs », dit Smith.

Définissez des attentes claires

Pour cette raison, il est important d'être direct avec vos invités. «Assurez-vous d'être très simple dans ce qui est nécessaire pour assister au mariage», dit Smith. «C'est une grande demande, mais il est important de protéger tous vos proches et l'équipe des fournisseurs. Assurez-vous de donner suffisamment de temps, faites vos recherches locales sur les options de test, clarifiez la fenêtre de temps et demandez à chaque invité de transmettre ses résultats négatifs.

Distribuer une messagerie cohérente

Pour aider à organiser et à mobiliser les invités testés avant l'événement, plus vous pouvez donner d'informations, mieux c'est, selon Smith. Elle recommande d'envoyer un e-mail d'information ainsi que de mettre des instructions de test approfondies et des mesures de sécurité détaillées sur le site Web du mariage. «Répondez à autant de questions que possible afin de ne pas être submergé par une vague de questions de toute votre liste d'invités», dit-elle. 'Plus vous donnez d'informations, moins vous aurez de questions à répondre et moins vous serez submergé.'

Si nécessaire, encouragez les voyages en toute sécurité

Cruz recommande d'encourager les invités à assister à distance s'ils doivent voyager de l'extérieur de la ville. Cependant, si le voyage est essentiel, il existe des précautions supplémentaires qui peuvent aider à limiter la probabilité de contracter le COVID-19 sur le chemin du mariage. Elle ajoute que si les clients testent avant de voyager, leurs tests sont essentiellement nuls car ils ont risqué une exposition pendant le processus de voyage. «Rappelez aux invités qu'ils devront se mettre en quarantaine avant l'événement et à proximité de la destination pour atténuer les risques, puis testez les résultats les plus précis», dit-elle.

Voyage devrait être bien pensé et planifié bien à l'avance - au moins trois jours avant l'événement, selon Hess. «La conduite est idéale car vous pouvez minimiser les contacts humains, mais si le vol est nécessaire, les voyageurs doivent consulter les directives de voyage de leur compagnie aérienne et apporter un désinfectant pour les mains et des lingettes dans leur bagage à main afin d’essuyer les surfaces», déclare Hess. Il recommande également de louer une voiture plutôt que de compter sur des services de covoiturage et de rester dans un hôtel plutôt que de rester en famille. «Les hôtels ont des directives strictes qu'ils suivent et des climatiseurs pour chaque chambre, ce qui signifie que vous ne partagerez pas l'air avec tout le monde dans le bâtiment», dit-il.«Les services de partage à domicile, comme Airbnb, sont plus difficiles à garantir que l'hôte nettoie et désinfecte efficacement, mais c'est bien sûr une autre option.»

Que faire le jour du mariage

Après toute la planification préalable et les approbations, des mesures de sécurité supplémentaires devront être prises le jour même. Vous voudrez en discuter en détail avec votre site et votre équipe, mais nous avons un message clé pour tout le monde: même avec des tests approfondis, il est essentiel que les couples appliquent des mesures de sécurité telles que distanciation sociale et le port de masque lors d'un rassemblement de cette taille, surtout si c'est à l'intérieur.

`` Ce peut être une bonne idée pour la fête de mariage de demander à quelqu'un d'être ce que nous appelons un `` responsable de la conformité Covid '', suggère Debiec. `` Imaginez un garçon d'honneur ou une demoiselle d'honneur juste pour COVID - cela peut ne pas sembler un travail très désagréable, mais tout ce qu'ils feraient est de s'assurer que tout le monde suit les règles des masques et peut-être d'effacer tout ce qui pourrait être un peu touché pendant le mariage ».

Quelques autres recommandations? Créer une signalisation pointilleuse qui décrit tout type de des lignes directrices , en ajoutant des articles compatibles COVID aux sacs à cadeaux, et en reconnaissant que rien qu'en se présentant, vos invités ont fait beaucoup de travail pour faire partie de votre journée spéciale. «Fiez-vous à vos fournisseurs pour obtenir des conseils d'experts sur ce qui est réaliste et les meilleures pratiques pour donner vie à votre vision aussi proche que possible tout en exécutant un événement transparent et sûr», dit-il. 'Respirez, soyez patient, faites preuve de créativité et lavez-vous les mains.'

L'épidémie actuelle de coronavirus (COVID-19) a été déclarée pandémie par l'Organisation mondiale de la santé. La situation restant fluide, nous partagerons des conseils et des histoires d'experts du secteur pour vous donner les conseils les plus récents et vous aider à organiser votre mariage.