Le guide complet des coûts des lieux de mariage

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Vous êtes fiancé et sur le point de vous lancer dans l’une des plus belles aventures de la vie. La prochaine étape consiste à sélectionner une date et un lieu de mariage. Il est essentiel de trouver un site qui convient à votre style, à votre budget et offre de la valeur, peu importe ce que vous dépensez. Le coût moyen d'un lieu de mariage est de 5 000 USD, sur la base d'un minimum de 3 000 USD à un maximum de 12 000 USD pour les frais de site du lieu, sans compter la nourriture et les boissons. L'emplacement, la demande, le jour de la semaine, les inclusions et la saisonnalité affectent tous le prix d'un lieu.Ici, trois experts partagent de précieux conseils pour réserver votre salle, y compris un guide des coûts impliqués.

«Pour nous à Mt. Ski Bowl Hood dans la chaîne rurale Cascade, c'est notre emballage à valeur ajoutée », déclare Becca Kolibaba, directrice des ventes du groupe. «Nous avons inclus toutes nos inclusions dans les frais de site et les minimums. Il y a une grande valeur pour le client et c'est plus facile pour le couple lors de la planification. Nous n’aimons pas le nickel et la gradation des gens, et l’expérience est finalement bien plus agréable ici à Ski Bowl. »

Le Black Walnut Inn La caractéristique la plus remarquable est la confidentialité totale. L'auberge entière est achetée pour le mariage, qui comprend l'utilisation de la propriété pendant deux jours. «L'emplacement exclusif de Black Walnut au sommet des collines de Dundee, surplombant la vallée de Willamette, rend la propriété très demandée pour un lieu de mariage, déclare la directrice générale Leah Schlechter. «Peu de vignobles de la vallée sont autorisés à accueillir des mariages.»

En plus de sa situation géographique distinctive, Le Porter Portland offre de la flexibilité. «Nous avons un magnifique cadre métropolitain au centre du centre-ville et pouvons accueillir des cérémonies de dix à deux cents personnes», explique Ryan Litsey, directeur des ventes et du marketing. «Vous pouvez organiser la cérémonie sur notre terrasse extérieure, puis emmener vos invités au 16e étage dans notre salon sur le toit avec vue panoramique sur le fleuve Columbia, le centre-ville de Portland et les West Hills.»

Prix ​​typiques des sites

Les frais de site varient en fonction de la date de votre mariage. Si le lieu fournit la nourriture et la boisson, vous devrez dépenser un montant minimum en dollars avec eux pour déterminer le coût final du lieu.

Modérer

Un mariage à la station de ski Bowl avec une vue de classe mondiale sur le mont. Hood est une excellente valeur pour les aventuriers dans l'âme. Les frais de site sont de 3 500 $ pour les samedis et les vendredis et dimanches à 2 500 $. Les minimums de nourriture et de boissons vont de 5 000 $ à 9 000 $ pour la restauration sur place par leur équipe culinaire. Par personne, le prix de la nourriture commence entre 55 $ et 150 $. Ils créeront un forfait personnalisé pour vous et vous proposeront des forfaits boissons. Tout est inclus sauf floral, officiant, coiffure et maquillage et musique. Le lieu de la cérémonie du Ski Bowl est accessible par des remontées mécaniques et une courte promenade ou une navette jusqu'à la cabane de réchauffement historique avec une vue imprenable sur le mont.Capuche. Les clients ont la possibilité de faire une descente palpitante du toboggan alpin jusqu'à la réception ou de prendre une navette.

Moyen à élevé

Bien que le cœur de Portland rayonnera toujours d'une fraîcheur éclectique, le centre-ville de Portland évolue et devient de plus en plus sophistiqué. L'élégant Porter Hotel dispose de logements, de salles d'événements, d'un bar sur le toit et de deux salles de bal qui s'ouvrent sur des espaces extérieurs avec vue sur le fleuve Columbia et les lumières de la ville. Les frais de base de 2000 $ pour le site du forfait mariage offrent un choix de sites extérieurs ou intérieurs. Il y a des minimums de nourriture et de boissons pour se réunir et les forfaits mariage coûtent entre 110 $ et 160 $ ​​par personne, avec des forfaits de boissons disponibles.Une nuit de noces King Room avec vue sur la rivière est complémentaire, avec tellement d'inclus tout ce que vous avez à fournir est l'officiant, le fleuriste, la musique, les cheveux et le maquillage.

Luxe

Dans les collines du Dundee AVA, dans la vallée de Willamette, se trouve l'étonnant Black Walnut Inn de style toscan. L'auberge exige un rachat de leurs neuf chambres pour deux nuits au coût de 6 200 $ à 9 000 $. De plus, vous paierez des frais de salle de 3 500 $ à 10 000 $, ce qui comprend votre cérémonie et le site de réception et il y a certaines conditions. Vous devrez engager un organisateur de mariage à service complet pour travailler avec l'auberge. Un minimum de nourriture et de boissons est exigé pour un dîner privé préparé par le chef de l'auberge pour 8 à 24 personnes.Vous devez utiliser l'un de leurs traiteurs préférés pour la réception de mariage. Des chaises, des tables, des articles de service, etc. doivent être loués et apportés. Le nombre maximum d'invités pour le mariage est de cinquante, donc l'auberge est idéale pour un mariage serein pour ceux qui veulent une expérience intime, aiment les vues sur la campagne viticole et la nourriture et le vin fabuleux.

Coûts supplémentaires à prévoir

Les lieux diffèrent sur ce qu'ils fournissent dans le cadre des frais de site et des forfaits de restauration. Assurez-vous de vous renseigner sur les éléments suivants:

• Parking: Demandez s'il y a un parking gratuit ou à prix réduit et un service de voiturier disponible.
• Locations: Passez en revue ce qui est inclus et que vous devrez louer comme des chaises, des tables, du linge de maison, de l'argenterie, des articles de service, des serveurs, de l'audio de base.
• Assurance événement: Vous devrez peut-être fournir assurance événementielle .
• Organisateur de mariage: Un lieu peut fournir un coordinateur de mariage, mais beaucoup insistent pour que votre organisateur prenne entièrement en charge l'événement, de l'exécution et du nettoyage.
• Restauration et utilisation de la cuisine: Si vous devez faire appel à un traiteur, le traiteur pourra-t-il utiliser sa cuisine? Y a-t-il des frais?
• Taxes, pourboires et frais de service: Renseignez-vous sur ces derniers car ils peuvent s'additionner.
• Utilisation du quai de chargement, du stockage et des frais de ramassage tardif: Y a-t-il des frais et un temps réservé pour utiliser le quai de chargement? Si votre fournisseur ne ramasse pas les articles à temps, y a-t-il des frais?
• Frais de bouchon et de coupe de gâteau: Si vous êtes autorisé à apporter du vin, quels sont les frais de bouchon? Incluent-ils ou facturent-ils la coupe et le service du gâteau?

Votre contrat de lieu doit contenir une clause de force majeure appropriée, une politique d'annulation détaillée et une clarification sur l'assurance. Il y a beaucoup de responsabilités liées à l'organisation d'événements, en particulier lorsqu'il y a de l'alcool.

Façons d'économiser de l'argent

Votre lieu sera probablement le plus gros investissement financier impliqué dans le mariage, mais il existe des moyens simples de réduire les coûts:

• Sachez ce que vous voulez dépenser gros et où conserver, mais donnez la priorité à l'expérience client avant tout.
• Vérifiez les prix avant de tomber amoureux d'un lieu. Soyez honnête sur votre budget.
• Sélectionnez un lieu pour accueillir la cérémonie et la réception sans frais supplémentaires.
• Considérez la beauté naturelle du lieu, vous n'aurez peut-être pas besoin de beaucoup de décoration.
• Les forfaits sont la clé pour dépenser judicieusement, mais lisez attentivement et évaluez les prix. Ne payez pas plus pour quelque chose que vous pouvez obtenir pour moins cher par vous-même.
• Soyez réaliste quant à votre vision. Séparez vos désirs de vos besoins.
• Examinez votre liste d'invités. Ne vous attendez pas à accueillir 300 de vos proches avec un budget de 2 000 USD.
• Optez pour un lieu qui propose un hébergement ou qui a un partenaire d'hébergement. Ils peuvent offrir une chambre ou une suite gratuite pour votre nuit de noces et / ou des blocs de chambres à prix réduit pour les invités.

Conseils de réservation de sites

Réservez tôt et soyez flexible.

Réservez les samedis entre 12 et 18 mois, avec les vendredis et dimanches de 10 à 15 mois. Réservez dès que possible pour obtenir le lieu et la date de votre choix. La flexibilité est la clé pour réserver le lieu de vos rêves. Si vous y êtes ouvert, demandez au lieu une sélection de dimanches, de jours de semaine et de dates pour une saison moins chargée.

Obtenez tout par écrit.

Assurez-vous que tous les arrangements, plans et déclarations sont par écrit. Si des accords sont conclus par téléphone, envoyez un e-mail pour vous assurer que tout est documenté par écrit et que le reçu est accusé de réception. Relisez attentivement votre contrat et consultez-le tout au long de votre processus de planification. Posez des questions jusqu'à ce que vous soyez sûr de tout comprendre.

Ne demandez pas beaucoup de modifications à votre contrat.

Les contrats sont examinés par des avocats, des agences d'assurance et plus encore lors de l'exécution initiale. Si un verbiage spécial est demandé à un couple, le contrat doit revenir aux avocats et agents. C'est généralement une perte de temps ou ne peut pas du tout être modifiée.

Etre gentil.

Soyez attentif à vos fournisseurs et à votre lieu, vous n'avez aucune idée de ce qu'ils pourraient abandonner dans leur vie personnelle pour vous aider à réaliser votre mariage de rêve.