Voici comment choisir le lieu de mariage idéal

Photo par Nicole Leever Photography

Bien que presque tous les aspects d'un mariage soient facultatifs, du port d'un costume au lieu d'une robe à l'abandon des fleurs à l'abandon du gâteau de mariage , il y a une chose que vous ne pouvez pas sauter: un lieu. Après tout, vous devez avoir un endroit où vos amis et votre famille peuvent se réunir et célébrer.

Mais trouver le lieu parfait n'est pas facile. Il y a tellement d'options à choisir, que vous recherchiez une magnifique grange, une salle de bal élégante , un restaurant chaleureux ou une plage tranquille. Nous avons donc demandé à quelques organisateurs de mariage de partager leurs meilleurs conseils pour trouver le lieu de vos rêves.

Emily Roberts / Brides

Parlez d'abord à un planificateur

Oui, avant que vous commencez à regarder les espaces. `` Les planificateurs sont beaucoup plus familiers avec les capacités d'un espace, la disposition, le temps et les éléments dont vous aurez besoin pour vraiment le transformer '', déclare Alliey Kline-Weichelt, planificateur principal et PDG de Ceinture et arc à Green Bay, Wisconsin. S'il existe un moyen créatif de le rendre unique ou une bizarrerie sur l'espace qui pourrait rendre votre vision difficile à réaliser, votre planificateur le saura.

Choisissez un lieu qui correspond à votre vision

`` Cela peut sembler évident, mais recherchez des lieux qui correspondent à l'esthétique que vous avez en tête, déclare Kait Costanti, copropriétaire et directeur créatif de Frapper à Bozeman, Montana. `` Si vous prévoyez un mariage moderne, regardez les galeries d'art, les espaces de restauration bien conçus ou entrepôts . D'un autre côté, un mariage incorporant des éléments plus naturels fonctionne bien avec des lieux extérieurs tels que des parcs, des arrière-cours et des ranchs. Choisir un lieu qui s'intègre (et améliore) votre thème permettra à votre mariage de se sentir plus connecté à l'espace.

Connaissez votre liste d'invités

`` Savoir combien d'invités vous prévoyez d'inviter avant d'aller voir les lieux vous aidera à vous éviter des maux de tête et des chagrins d'amour sur la route '', déclare Holly Patton Olsen, organisatrice de mariage et propriétaire de Seattle. Événements parfaitement chics . «Si vous choisissez un lieu qui est trop petit pour votre liste d'invités et que plus d'invités répondent« oui »que vous ne pouvez en tenir dans l'espace, vous pourriez être dans une situation difficile. Les couples sous-estiment souvent le nombre de personnes qu'ils inviteront (ou combien leurs parents voudront en ajouter), alors discutez tôt pour savoir avec quoi vous travaillez vraiment.'Cela vous aidera également à décomposer votre budget , car certains coûts dépendent fortement du nombre de personnes que vous invitez », déclare Olsen.

N'oubliez pas votre budget

«C'est plus que le coût de la location de l'espace», explique Kline-Weichelt, car les lieux proposant une restauration en interne (comme les hôtels) factureront un prix par assiette. «La décoration et le design floral feront également grimper les coûts.» Sachez combien votre budget total est, ainsi que le coût approximatif de votre conception. Si l'ajout de cela en plus du coût d'utilisation de l'espace fait perdre votre budget à l'eau, vous devrez soit réduire votre conception, soit rechercher des espaces plus abordables. Ajoute Olsen, «Ventilez votre budget global par catégorie, en donnant la priorité à plus de fonds pour les fournisseurs qui sont une priorité plus élevée.Si vous sélectionnez d'abord votre lieu et que vous vous rendez compte que c'est plus que ce que vous auriez dû allouer, c'est une bataille difficile pour rester dans votre budget alors que vous avez encore une douzaine d'autres personnes à embaucher.

Vous ne savez pas comment les prix se répartissent dans votre région? Consultez un planificateur local pour obtenir des informations plus spécifiques que les moyennes nationales souvent trouvées en ligne.

Tenez compte de l'expérience de vos invités

«Si vous invitez beaucoup d'invités de l'extérieur de la ville ou si vous organisez un mariage à destination, recherchez un lieu proche (ou relié à) un hôtel», explique Kline-Weichelt. Et rappelez-vous aussi leur confort dans la salle. La capacité maximale d'une salle n'est souvent pas une quantité d'espace confortable, alors demandez au lieu combien de personnes elles peuvent accueillir confortablement, ainsi que ce qui est autorisé selon le code de prévention des incendies.

Pensez à ce qui est inclus

«Si vous recherchez des lieux offrant un service complet et d'autres où vous pouvez faire appel à vos propres fournisseurs et décorations, assurez-vous de tout prix», déclare Olsen. `` Un lieu avec des tables, des chaises et du linge de maison inclus peut coûter plus cher qu'un lieu où vous devez louer le vôtre, mais vous devriez obtenir une estimation d'une société de location pour voir comment ils se comparent lorsque vous avez ajouté le prix de louer des choses pour vous-même.

Et rappelez-vous que les articles de location inclus sont souvent plus basiques (linge de maison blanc, couverts standard, chaises de banquet, etc.), de sorte que vous pouvez toujours payer plus pour louer des articles qui correspondent mieux à votre vision. Et si vous travaillez avec un lieu proposant un service de restauration interne avec un minimum de nourriture et de boissons, assurez-vous d'inclure la taxe et pourboire dans vos calculs. Par exemple, à Seattle, la taxe de vente est de 10%, je recommande donc à mes clients d'ajouter au moins 30% au minimum de nourriture et de boissons pour tenir compte de la taxe et d'un pourboire de 20%.Cela prend un minimum de 10 000 $ à 13 000 $.

Restez fidèle à vous-même

«Avec l'afflux de mariages sur Pinterest, de nombreux couples choisissent des lieux en fonction du style de mariage dont ils sont tombés amoureux en ligne», déclare Costanti. «Mais il est important de se demander ce qui vous semble authentique en tant que couple et de choisir un espace et un design qui représentent qui vous êtes. Et rappelez-vous que, même si un lieu a pu être magnifique avec un thème ou un schéma de conception différent, ce n'est peut-être pas la toile parfaite pour le vôtre.