28 questions sur le lieu de mariage que vous devriez poser

Photo par Olivia Rae James

Dans cet article

Le lieu de mariage parfait ne se limite pas à l’esthétique (même si la beauté est un énorme bonus). Vous devrez couvrir toutes sortes de détails importants avant de signer sur la ligne pointillée. Nous avons demandé aux pros les questions clés à poser à votre mariage lieu . Vous voudrez poser ces questions avant que vous réservez.

Pensez à apporter cette liste de 28 questions importantes à poser avec vous lors de vos visites sur place.

Michela Buttignol / Brides

Prix ​​et disponibilité

• Ma date de choix est-elle disponible? Sinon, y a-t-il des dates environnantes disponibles? Ou avez-vous une liste d'attente pour les dates?
• Combien de temps à l'avance puis-je réserver ma date?
• Quels sont les tarifs pour différents jours de la semaine et horaires (vendredi, samedi, dimanche matin après-midi soir)? Et les différentes saisons?
• Combien d'heures sont comprises dans la location de l'espace? À quelle heure pouvons-nous arriver et à quelle heure pouvons-nous rester?

Dans l'idéal, vous voudrez être le seul événement sur place le jour de votre mariage, car d'autres événements peuvent entraîner moins de temps de configuration, un accès limité aux lieux et de la confusion pour vos invités. Si vous n'êtes pas assuré d'être le seul événement ce jour-là, découvrez combien il en coûterait pour effectuer un rachat complet, et demandez également comment le personnel gère plusieurs événements à la fois.

Paiement

• Quel est le montant de la caution?
• Comment structurez-vous le calendrier de paiement?
• Qu'est-ce qui est inclus dans le total? Couvre-t-il les frais de service, les pourboires et les frais de nettoyage, ou s'agit-il d'éléments de campagne supplémentaires?
• Quelle est la politique d'annulation?
• Quelle est la dernière date possible pour apporter des modifications à notre réservation?

Équipe du fournisseur

• Avez-vous une liste de fournisseurs approuvés ou recommandés que nous pouvons utiliser?
• Devons-nous utiliser vos fournisseurs agréés? Si ce n'est pas le cas, y a-t-il des limites ou des lignes directrices à respecter lorsque nous faisons venir d'autres personnes?

Si votre site ne vous oblige pas à faire appel à leurs fournisseurs, demandez-leur s'ils en recommandent le plus. Un fournisseur qui connaît votre site connaîtra déjà les bizarreries et les défis de l'espace, ce qui facilitera votre processus de planification.

Logistique

• Le site est-il accessible aux personnes handicapées?
• Y a-t-il des restrictions de bruit?
• Combien de salle de bain y a t-il? Devrons-nous louer des toilettes portables supplémentaires?
• Le stationnement est-il disponible sur place? Combien d'espace y a-t-il? Les invités seront-ils facturés pour le stationnement?

Parfois, l'utilisation du parking est incluse dans les frais de location de votre site, parfois non. S'il y a des frais et qu'ils ne sont pas couverts par votre location, demandez combien il vous en coûterait pour le stationnement de vos invités pour la soirée.

Spécificités de l'événement

• Quelle est la capacité du lieu?
• Avez-vous votre propre équipement audio et haut-parleurs, ou ceux-ci devront-ils être loués ou fournis par l'animation?
• Quel est le plan de secours en cas de pluie ou d'intempéries?
• Y a-t-il des restrictions de décoration?
• Quand les fournisseurs peuvent-ils arriver pour l'installation?
• Votre personnel sera-t-il impliqué dans la mise en place et la décomposition du décor? À quel titre?

Un lieu comme un hôtel aura généralement du personnel disponible pour aider à organiser et à mettre les tables, puis à emballer la verrerie, les couverts et la vaisselle loués à la fin de la nuit. Confirmez exactement ce que le personnel du lieu fera afin que vous puissiez transmettre ces informations à vos autres fournisseurs.

Nourriture et boissons

• Avez-vous un traiteur en interne? Si oui, la nourriture et les boissons sont-elles comprises dans les frais de location de la salle?
• S'il n'y a pas de traiteur à l'interne, devons-nous choisir parmi une liste d'options approuvées ou pouvons-nous engager notre propre traiteur?
• Avez-vous un minimum de nourriture et de boissons? Quelles sont les conséquences si nous ne le respectons pas?
• Devons-nous acheter de l'alcool par votre intermédiaire ou pouvons-nous nous en procurer ailleurs?
• Si nous pouvons apporter notre propre alcool sur la propriété, y a-t-il des frais de bouchon ou de service?

Si votre établissement vous permet d'acheter votre propre alcool, ils peuvent facturer des frais pour le servir sur place, ce qui est encore souvent bien inférieur au prix de la commande directement sur le site.

Personnel de production

• Qui sera notre interlocuteur lors de la planification de notre mariage? Qui sera notre interlocuteur le jour de notre mariage?
• Pouvons-nous les rencontrer aujourd'hui?