Que sont les coordinateurs de mariage et que font-ils?

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De nombreux couples affirment que leur coordonnateur du jour était la personne la plus importante de leur mariage. Ces vendeurs talentueux peuvent éliminer tout stress, même cacher les problèmes qui surgissent, afin que le couple puisse se concentrer sur le plaisir de ses invités et profiter de chaque moment de leur mariage.

Qu'est-ce qu'un coordinateur le jour du mariage?

Un coordonnateur du jour du mariage est une personne chargée de s'assurer que le jour du mariage ou le week-end se déroule parfaitement. Ses rôles incluent la supervision des fournisseurs, la gestion du calendrier et la résolution de tous les défis de dernière minute qui surviennent pendant les festivités.

Le coordonnateur du jour du mariage est également la personne-ressource pour les vendeurs, les questions sont donc détournées du couple heureux et de sa famille. Contrairement au organisateur de mariage qui envisage et réserve le mariage, cette personne s'assure que le plan déjà créé est exécuté de manière transparente en temps réel. Lisez la suite pour savoir ce qu'ils font, combien ils coûtent et si vous devez en louer un pour votre mariage.

Coût du coordonnateur le jour du mariage

«Les coûts varient en fonction du nombre d'emplacements, du nombre d'heures et du nombre attendu d'invités», explique Shollah Oshikanlu, planificatrice et coordinatrice. Elle facture entre 800 $ et 3 000 $. Les coûts varient en fonction du jour des responsabilités du coordinateur. Quelqu'un qui supervise simplement un jour de mariage coûtera moins cher que quelqu'un qui aide le couple à planifier les détails de dernière minute les semaines précédant le grand événement.

Rencontrez l'expert

Shollah Oshikanlu est une organisatrice de mariage et coordinatrice de mariage le jour du jour à Atlanta avec plus de 10 ans d'expérience.

Coordonnateur du jour du mariage vs organisateur de mariage

Planificateurs de mariage sont les personnes qui travaillent avec le couple pour planifier leur mariage des mois ou des années à l'avance. Ils réservent les traiteurs et le groupe, esquissent la vision avec les fleuristes et le lieu, et s'assurent que les invitations sont envoyées à temps.

Plutôt que de faire une planification originale, les coordonnateurs du jour du mariage sont responsables de s'assurer que la vision et le plan sont exécutés correctement. Ils peuvent ne pas faire le plan de salle, par exemple, mais ils s'assurent que les marque-places sont numérotés correctement et placés au bon endroit. Pour Oshikanlu, son travail est simple: «Le coordinateur de jour est responsable de l'exécution sans faille des plans déjà réalisés.»

Bien que les coordonnateurs du mariage travaillent moins étroitement avec les couples qu'un organisateur de mariage, ils devraient tout de même être amenés tôt pour aider à anticiper et à régler les problèmes qui pourraient survenir. «Je recommande d'en embaucher un au moins six mois avant le jour du mariage, car cela donne suffisamment de temps au coordonnateur du mariage pour identifier les défauts dans la planification et / ou le désir et le faire corriger avant le jour du mariage», a déclaré Oshikanlu.

Il est important de noter que le wedding planner peut également servir de coordinateur de jour. Mais un couple peut également choisir de planifier lui-même le mariage et de simplement embaucher un coordinateur de jour pour tout gérer le jour de l'événement. Le coordonnateur du jour du mariage peut être amené juste pour le jour du mariage ou pour toutes les festivités du mariage, y compris les dîners de répétition et les brunchs.

Responsabilités du coordonnateur le jour du mariage

Maître de la logistique.

Le travail du coordinateur le jour du mariage est de s’assurer que toute la logistique du mariage est gérée. S'il y a 200 invités, par exemple, cette personne s'assure qu'il y a 200 chaises à la réception et au dîner.

Tenez-vous-en à la chronologie.

L’une des tâches les plus importantes du coordonnateur du jour du mariage est de créer un calendrier détaillé pour la journée et de s’assurer que tout le monde, de la famille du couple aux vendeurs, y adhère. Par exemple, si cheveux ou maquillage prend plus de temps que prévu, cette personne interviendra pour accélérer le processus. Il s'assure également que les invités sont assis à l'heure pour lancer la cérémonie et que les photos sont prises en temps opportun afin que le couple puisse se rendre sur la piste de danse.

Contact fournisseur.

Le coordonnateur du jour du mariage est le contact pour tous les vendeurs de mariage. Il ou elle est le gestionnaire de service, supervise leur travail et s'assure qu'ils font leur travail conformément à ce qui a été contracté. Toutes les questions peuvent leur être posées afin que le couple n'ait pas à les traiter.

Un résolveur de problèmes.

L'un des rôles les plus difficiles que joue le coordonnateur du mariage le jour du mariage est d'éteindre les incendies ou de résoudre les problèmes le jour même ou juste avant le mariage. Si la le bar manque de tequila , si quelqu'un oublie les anneaux, s'il y a une panne de courant sur le site, c'est cette personne qui sait quoi faire. Encore une fois, le but est d'éliminer tout stress du couple.

Quand avez-vous besoin d'un coordonnateur le jour du mariage

Mariages de bricolage.

De nombreux couples embauchent des coordonnateurs de mariage le jour du mariage s'ils planifient eux-mêmes leur mariage, et ils ont besoin de quelqu'un pour superviser leur travail le jour J. Ce professionnel peut intervenir et s'assurer que tout le travail acharné du couple prend vie pendant qu'ils profitent de leur mariage. Le coordonnateur du mariage peut également aider le couple à s'assurer qu'il ne manque aucune pièce à son mariage, en particulier les petites pièces que les non-professionnels pourraient négliger: «Parfois, les couples ont beaucoup de détails manquants, et je finis par devoir fondamentalement planifiez le mariage pour eux dans un court laps de temps », poursuit Oshikanlu.

Lieux non traditionnels.

Alors que le personnel des lieux de mariage traditionnels sait comment organiser de manière transparente un mariage, certains couples se marient dans des lieux qui n'ont jamais eu de mariage (peut-être la maison de quelqu'un ou un parc?) Les couples utilisant des lieux de mariage non traditionnels devraient avoir une journée coordinateur de mariage pour s'assurer que le lieu est correctement configuré pour leurs festivités.