Combien de temps devrions-nous donner à nos invités pour confirmer notre mariage?

PHOTO DE DENNIS ROY CORONEL

Combien de temps les invités devraient-ils avoir pour confirmer leur présence pour les mariages? Idéalement, la date de RSVP devrait tomber trois à quatre semaines avant le mariage et l'invitation de mariage devrait être postée six à huit semaines avant le mariage. `` De cette façon, c'est suffisamment proche pour que vos invités aient l'impression de ne pas pouvoir le remettre à plus tard, mais ce n'est pas si proche qu'ils ont fait d'autres plans '', explique la wedding planner basée en Arizona Chandra Keel, propriétaire de Événements Chandra Keel .

Même avec une date limite de RSVP de mariage en place, vous serez surpris du nombre d'invités qui l'ignorent. Les gens semi-floconneux ne font que devenir plus floconneux et ceux qui ne peuvent pas venir supposent que c'est cool de ne pas répondre du tout. Flash info: ce n'est certainement pas cool. Peu importe à quel point vous essayez ou à quel point votre grand jour est grand ou petit, il y aura toujours ces invités que vous devrez légitimement chercher à obtenir une réponse d'une manière ou d'une autre.

Maintenant que vous savez combien de temps donner aux invités à RSVP pour un mariage, voici quelques conseils sur la façon de les amener à le faire.

Donner aux invités des options pour RSVP-ing

Tout le monde aime les options et, de manière réaliste, plus vos invités peuvent dire oui ou non au mariage, mieux c'est pour vous, non? Bien que les cartes postales soient toujours le choix traditionnel, tout le monde n'utilise pas le courrier comme avant, souligne l'expert en planification d'événements Sandy Hammer, co-fondateur de Tout assis . Indiquez un numéro de téléphone, une adresse e-mail ou site de mariage les invités peuvent également RSVP sur vos invitations pour augmenter votre taux de réponse.

«Si vous décidez de vous en tenir strictement aux cartes postales, facilitez-les à remplir et pré-tamponnez une enveloppe auto-adressée pour chaque invité», suggère Hammer.

Choisissez le bon libellé

Selon Keel, souvent, les invités ne savent pas vraiment ce que signifie RSVP, ni ne comprennent qu'une réponse est nécessaire, même s'ils refusent l'invitation. «Utiliser un libellé tel que« La faveur de votre réponse est demandée pour le [insérer la date] »au lieu de« RSVP »le rend clair», dit-elle.

Demander des demandes de chanson

Erica Taylor, co-fondatrice de Guirlande et ficelle , dit que ses clients ont eu beaucoup de succès lorsqu'un appel à l'action ou un facteur de participation est inclus sur la carte de réponse. 'Par exemple,' RSVP avec une chanson qui vous gardera sur la piste de danse 'ou' RSVP avec votre souvenir préféré des mariés. ''

Reste en contact

C'est un moyen infaillible d'augmenter votre taux de réponse et peut servir de rappel amical aux invités que le mariage approche à grands pas, note la planificatrice de mariage basée en Floride, Aviva Samuels de Embrassez le planificateur . «Si vous êtes sur leur radar entre le moment où vous envoyez la sauvegarde de la date et l'heure à laquelle le RSVP est dû, il y a de fortes chances qu'ils donnent suite avec une réponse rapide.

Exprimez votre enthousiasme face à leur (possible) participation

Si le simple fait de rester en contact ne suffit pas, vous pouvez utiliser une main plus lourde et évoquer le mariage. Bien que vous n'ayez pas à évoquer la date limite de RSVP du mariage, vous pouvez mentionner avec désinvolture dans la conversation combien vous espérez qu'ils pourront venir. Ils seront flattés et cela leur rappellera en outre qu'ils doivent vérifier leur emploi du temps et vous donner une réponse.

Ajouter du temps supplémentaire pour les mariages à destination

Parce que mariages à destination nécessitent l'organisation de vols et d'hébergement, il existe un calendrier RSVP différent. Les RSVP doivent être dus deux mois avant le mariage et les invitations au mariage doivent être envoyées environ quatre mois avant le mariage. Cela donnera aux clients suffisamment de temps pour planifier leur voyage s'ils ne l'ont pas fait lors de la première réception de votre réservation.

Avec un mariage à destination, vous serez heureux d'avoir une date limite de RSVP précoce, car vous disposerez alors de beaucoup de temps tampon pour vous assurer que chaque invité est pris en compte, ainsi que pour avoir une idée de l'heure d'arrivée et de départ des personnes. vous pouvez planifier des événements avant et après le mariage en conséquence.

Rendre la date RSVP claire

Cela peut sembler évident, mais assurez-vous que la date RSVP est dans une police extrêmement lisible. sur la carte RSVP.