Le libellé exact de chaque message possible que vous devrez envoyer aux invités pendant la pandémie de coronavirus

Photo et papeterie par Presse de houle

Dans cet article

Cette année a été une course assez folle jusqu'à présent - et en particulier pour ceux qui planifient un mariage et, euh, peut-être changer ces plans de mariage . Les restrictions imposées à de grands groupes de personnes, les verrouillages d'État et la menace pour la santé globale du COVID-19 ont forcé de nombreux couples à prendre des décisions insondables concernant leur grand jour. Certains ont été contraints de Annuler l'événement dans son ensemble, tandis que d'autres ont reporté à une date ultérieure où ils prédisent que le monde reviendra à un certain sens de la normalité.

Rencontrez l'expert

• Mariam Naficy est la PDG et fondatrice de Frappé .
• Ashling Loh-Doyle est le propriétaire de Lotus et cendre , une presse et un studio de papeterie à Los Angeles.
• Leah Sachs est un papetier et calligraphe basé au Michigan.
• Jen Avey est le vice-président de Destination Weddings Travel Group .

Si vous et votre futur conjoint faites partie de cette ligue de fiancés, il peut être difficile - et bien, douloureux - d'envoyer les nouvelles difficiles. Lorsque vous êtes vous-même aux prises avec la déception, rester optimiste dans vos messages peut sembler futile. Et, d'un autre côté, si vous êtes à deux ayant l'intention de marcher dans l'allée en 2021 , est-il insensible de commencer à planifier? Et si vous vous êtes fiancé récemment?

Ici, les professionnels du mariage et les experts en papeterie vous donnent leurs meilleurs conseils pour envoyer le bon message, quelle que soit votre situation.

Que dire si vous annulez votre mariage

La question a été posée et répondue. Une date a été fixée. Des dépôts ont été effectués. Et bien que vous n’ayez jamais pensé que cela se produirait, vous avez été obligé d’annuler votre mariage en raison d’une pandémie que personne n’aurait pu prédire.

Dès que vous avez fait ce choix difficile, Ashling Loh-Doyle, propriétaire de Lotus et cendre , suggère de communiquer avec vos invités dès que possible. Elle exhorte les couples à être honnêtes et à blâmer COVID-19 pour la décision. «Ne le cachez pas! Supposons que vous annuliez dans les premières phrases. Les gens ont beaucoup utilisé leur ordinateur, et vous ne voulez pas qu’ils le ratent parce qu’ils survolent. Il est bon de reconnaître que nous sommes dans une période sans précédent, et c’est la raison de l’annulation », ajoute-t-elle.

Si vous disposez de la bande passante, vous devez également anticiper les questions que les invités pourraient avoir sur une autre date de mariage future, les remboursements le blocs hôteliers , etc. Ici, Loh-Doyle propose un modèle pour l'envoi d'un message d'annulation.

Chère famille et amis,

Après mûre réflexion, nous avons décidé d'annuler notre mariage prévu pour cet automne dans la Napa Valley.

Il y a beaucoup d'inconnues autour de la pandémie actuelle, et la santé et la sécurité de nos amis, familles et travailleurs essentiels sont notre priorité absolue. Bien que nous ayons hâte de nous rassembler pour célébrer, nous reconnaissons qu'il n'est pas possible de le faire en toute sécurité pour le moment. Nous sommes, bien sûr, déçus, mais nous sommes reconnaissants d'avoir un si bon système de soutien pour nous aider à gérer ces moments étranges.

Nous avons contacté nos blocs hôteliers et ils ont accepté de rembourser nos clients. Si vous avez déjà réservé votre séjour à [nom de l'hôtel], veuillez les appeler au [numéro de l'hôtel] avant le [date] afin de procéder à votre remboursement.

Nous apprécions votre compréhension alors que nous essayons tous de naviguer dans ce moment sans précédent.

Veuillez nous contacter si vous avez des questions supplémentaires .

Aimer,

Philip et Carlos

Que dire si vous reportez votre mariage

Plutôt que annuler votre mariage complètement, vous avez parlé avec vos fournisseurs et choisi une nouvelle date dans le futur. Si vous avez choisi cette voie, vous devez communiquer rapidement vos souhaits.

En tant que Mariam Naficy, PDG et fondatrice de Frappé partages, avant tout, confirmez avec les membres de votre famille immédiate et la fête de mariage. Si vous le pouvez, appelez-les, puis communiquez le message à vos invités par e-mail. «Gardez le libellé bref et précis», recommande-t-elle. 'Vous pouvez également choisir un design de carte qui correspond à l'aspect et à la convivialité de votre original invitation pour garder toute votre papeterie de mariage coordonnée et cohérente », ajoute Naficy. Voir un modèle suggéré ci-dessous.

Chère famille et amis,

Ne dépoussiérez pas encore vos chaussures de danse! En raison de circonstances imprévues avec COVID-19, nous avons changé la date de notre mariage au 5 octobre 2021. Nous espérons que vous pourrez toujours vous joindre à nous pour notre journée spéciale!

Faites-nous savoir si vous avez des questions ou si nous pouvons vous aider de quelque manière que ce soit à reprogrammer les efforts.

Avec amour et santé,

Julie et Rob

Bien qu'un e-mail soit un bon choix pour un changement de dernière minute des plans, vous êtes également plus que bienvenu pour envoyer ce message (et n'importe lequel d'entre eux, d'ailleurs!) Sur papier imprimé. Ci-dessous, quelques-uns de nos choix préférés.

Que dire si vous organisez un mariage Zoom

Au début de cette année, 'Zoom' ne faisait pas partie de votre vocabulaire quotidien - et vous n’aviez certainement pas pensé à faire votre mariage le plateforme en ligne ! Mais maintenant? C'est devenu une option incontournable pour les couples désireux de se marier, d'autant plus que certains états (comme New York, la Californie et le Colorado) considèrent les échanges de vœux virtuels comme légaux. Si vous pouvez vous éloigner en toute sécurité du chef religieux ou du célébrant, vous pouvez organiser un mariage numérique dans votre arrière-cour et inviter d'autres personnes à se connecter pour la célébration.

Leah Sachs , papeterie et calligraphe, suggère d'envoyer un e-mail dès que vous avez l'information avec une ligne d'objet de «Même date, nouveau plan! En plus des détails de la fréquentation, elle exhorte les couples à communiquer ce que cela signifierait pour eux si leurs proches étaient là, même si ce n'est que via des interwebs. «Assurez-vous que votre note indique à quel point vous êtes excité que vos proches participent encore à votre grand jour et que les avoir là pour célébrer« avec »vous, même de loin, signifie le monde pour vous», ajoute-t-elle.Prenez note du libellé ci-dessous.

Chère famille et amis,

En raison du COVID-19, nous ne pouvons pas organiser notre mariage le [date] comme prévu. Cependant, nous avons toujours très envie de commencer notre vie ensemble et avons décidé d'organiser une cérémonie vidéo virtuelle à la place. Nous espérons que vous vous joindrez à nous via Zoom pour cette occasion spéciale et heureuse!

Ci-dessous, vous trouverez toutes les informations dont vous avez besoin pour vous connecter à notre mariage Zoom. Bien que cela ne soit pas nécessaire, nous serions ravis que nos invités nous offrent une bouteille de champagne au lieu d'un cadeau pour honorer le début de notre mariage.

Nous espérons vous voir là-bas!

Avec amour,

Maria et David

Que dire si vous vous êtes enfui

Lorsque vous êtes engagé, l'anticipation est la moitié de la bataille de Organisation de mariage . Vous ne pouvez pas attendre de devenir conjoint, et quand une pandémie menace de retarder encore plus le grand jour, certains couples, eh bien, ne peuvent tout simplement pas attendre. Si vous et votre partenaire avez décidé de fuir plutôt que de se marier, Jen Avey, la vice-présidente de Destination Weddings Travel Group , suggère de faire passer le message aux invités dès que possible. Elle encourage également les deux à envisager d'organiser une fête du premier anniversaire en 2021 ou plus tard, afin que vos proches aient une date à attendre dans le futur.Voici la suggestion de modèle d'Avey:

Chère famille et amis,

Nous espérons que cela vous permettra de vous sentir bien et de rester en bonne santé en ces temps incertains. Nous vous écrivons pour vous informer que nous avons eu un changement de plan pour notre célébration de mariage d'origine en raison du COVID-19. Nous avons décidé de nous enfuir!

Alors que nous souhaitons pouvoir célébrer cette journée spéciale avec tous nos amis et notre famille, nous avions hâte de dire «oui» et de le rendre officiel! Mais ne vous inquiétez pas, il y aura une plus grande fête l'été prochain pour célébrer notre premier anniversaire ensemble, alors assurez-vous de surveiller ces détails dans les mois à venir.

Nous apprécions beaucoup votre amour et votre soutien continus, et même si nous pensons que c'était la bonne décision, nous espérons que vous comprenez que ce n'a pas été facile à prendre.

Avec amour,

Maggie et Elizabeth

Que dire si vous gardez votre date de mariage originale

Bien que l'avenir soit impossible à prévoir, vos invités s'interrogent probablement sur vos projets, même s'ils sont dans des mois! En ce moment, Loh-Doyle recommande d'envoyer un message respectueux et reconnaissant à vos proches. «Votre mariage est important, mais vous voulez que vos invités sachent que leur santé et leur sécurité passent avant tout. Comprenez que cela pourrait être une décision controversée, alors ne mâchez pas vos mots », poursuit-elle. «Reconnaissez que même si la situation est dynamique, vous vous sentez à l'aise de poursuivre le plan initial.»

Votre site Web de mariage est un endroit idéal pour obtenir des informations à jour sur les blocs d'hôtels, les informations de voyage et les plans. Il est facile à mettre à jour et vous pouvez l'utiliser pour créer un lien vers des informations et des ressources supplémentaires.

Comme pour tout e-mail concernant votre mariage, Loh-Doyle prévient que vous serez probablement bombardé de questions, en particulier si vous planifiez un mariage à destination ou demandez à des invités de voyager. Soyez prêt avec des réponses et envisagez même de créer une FAQ sur votre site Web de mariage.

Chère famille et amis,

Nous espérons que vous et les vôtres êtes en bonne santé et en sécurité pendant cette période, et nous apprécions tout l’amour et le soutien que nous avons reçus de chacun de vous.

Bien que la crise du COVID-19 ait créé beaucoup d'incertitude, à partir de maintenant, nous procéderons à notre mariage le 27 mars 2021.

Nous comprenons que la situation est en constante évolution, mais sur la base des lignes directrices actuelles des CDC et des recommandations de notre État, nous pensons qu'au printemps prochain, il sera sûr de se rassembler et de célébrer. Nous vous tiendrons au courant si cela devait changer, cependant, veuillez continuer à consulter notre site Web pour les mises à jour.

Pour nos clients internationaux, nous comprenons qu'il peut être difficile, voire impossible, de voyager à l'automne. Néanmoins, nous espérons que vous pourrez nous rejoindre virtuellement sur Zoom.

N'hésitez pas à nous contacter directement pour toute question ou préoccupation.

Merci pour votre patience et votre compréhension, et nous avons hâte d'être à nouveau avec vous en personne au printemps!

Aimer,

Stéphanie et Mike

Que dire si vous commencez tout juste à planifier

Quand tu es nouvellement engagé , et vous commencez le processus de planification de mariage, cela suscite généralement l'enthousiasme de tous ceux qui sont proches et chers. Mais pendant une pandémie, il peut être mal à l'aise de partager de bonnes nouvelles ou d'envoyer enregistrer les dates quand 2020 semble déjà si insupportable pour beaucoup. Loh-Doyle dit dans un moment difficile, étiquette compte toujours - et le calendrier et la formulation sont plus importants que jamais.

Le Save the Dates

Les cartes Save the date doivent être envoyées six à neuf mois avant votre grand jour, et vous devez vous en tenir à ce calendrier pour le moment. Cependant, le libellé ici est particulièrement important, principalement si ceux de votre liste d'invités (ou de votre fête de mariage), devaient annuler ou reporter leurs propres cérémonies. «Gardez les jeux de mots pandémiques pour Reddit», dit Loh-Doyle. «Nos couples ont opté pour des salutations classiques et intemporelles. Certains de vos invités traversent peut-être des moments difficiles et vous ne voulez pas paraître insouciant. La meilleure façon de le faire est d'éviter complètement le sujet du COVID-19, comme dans l'exemple suivant.

Blake et Ryan se marient!

21 septembre 2021

New York, New York

blakeandryan.com

L'annonce de fiançailles

Même si cela peut sembler étrange de déborder de joie pendant une période où tant de personnes se débattent, souvenez-vous, il n'y a rien de mal à être heureux pour votre récent engagement. Loh-Doyle dit que la plupart des gens ont soif de bonnes nouvelles, alors donnez-leur de quoi sourire! «Ne vous inquiétez pas de la planification du mariage avant d'envoyer ce message. Profitez simplement des fiançailles », explique-t-elle. 'Vous n'avez pas besoin d'inclure les détails du mariage, mais si vous avez une photo des fiançailles, n'hésitez pas à l'inclure.' Voici la formulation recommandée par Loh-Doyle.

Été fiancés!

Michael a proposé à James à la maison le 6 septembre 2020.

Nous espérons que vous et les vôtres êtes en bonne santé et en sécurité pendant cette période. Aucun plan de mariage n'a été défini, mais nous avons hâte de célébrer notre mariage avec vous à l'avenir.

Quiconque reçoit le annonce de fiançailles devrait également être invité au mariage, alors envoyez en conséquence.

Bien que ces modèles soient d'excellents points de départ, n'hésitez pas à faire preuve de créativité ici également. C'est ton mariage, et nous vous recommandons d'envoyer chaque message, qu'il s'agisse d'un simple e-mail, d'une mise à jour de site Web ou d'un papier à lettres imprimé, à votre guise.