Comment devons-nous dire à nos invités que nous reportons notre mariage?

Gracieuseté de Cheree Berry Paper

Dans cet article

La seule chose qui est garantie dans la vie? Rien n'est garanti. Cela signifie que toutes sortes de choses imprévisibles que vous ne pouvez pas planifier se cachent à chaque tournant, y compris votre mariage. Bien qu'aucun couple ne le veuille jamais, parfois toute cette imprévisibilité signifie que vous devrez peut-être reporter votre mariage parce que, eh bien, quelque chose est arrivé!

Il y a tellement de raisons pour lesquelles une date de mariage pourrait être modifiée, catastrophe naturelle affectant le lieu à une urgence familiale nécessitant votre attention immédiate. Et ces événements ne sont pas toujours de dernière minute: un ouragan majeur pourrait signifier trouver un nouveau lieu, ou un pandémie mondiale pourrait interdire les voyages internationaux et avoir un impact sur tout, du lieu du mariage à votre date et à votre liste d'invités.

Alors, que devez-vous faire si cela vous arrive? Tout d'abord, il est important de dire aux gens que vous changez la date dès que vous savez que cela doit être fait. `` Si vous savez que vous ajustez, la chose la plus responsable à faire est d'en informer immédiatement vos invités '', déclare Stefanie Cove de Stefanie Cove & Co . «Je suggère un e-mail pour leur obtenir les informations dès que possible.

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Stefanie Cove est la fondatrice de Stefanie Cove et Co . Elle est basée à Los Angeles et se spécialise dans la planification de mariages et d'événements sociaux à travers le monde.

Ci-dessous, nos experts vous expliquent comment annoncer l’actualité et revenir sur les agendas de vos invités. Parce que lors du report d'un mariage, il est important de faire savoir à vos proches que vous aimeriez toujours qu'ils se joignent à vous - juste à une autre date!

Michela Buttignol / Brides

Tout d'abord, consultez vos VIPS

Parlez à vos familles et à votre fête de mariage dès que vous savez que la date changera. Le cas échéant, commencez par celui qui paie la note de certaines ou de toutes les festivités, car il devrait être impliqué pour vous aider à choisir une nouvelle date. À partir de là, appelez les autres parents immédiats et les demoiselles d'honneur ou les garçons d'honneur pour partager les nouvelles et les impliquer dans la prise de décision si leurs calendriers sont une priorité pour vous. Bien sûr, vous voudrez qu'ils soient tous là, mais sachez qu'un changement de date peut également entraîner un changement dans votre programmation.

Informez vos invités

Que ce soit des semaines ou des mois avant votre grand jour, plus vous prévenez votre famille et vos amis, plus ils auront de chances de se joindre à vous pour célébrer. Cove recommande d'envoyer un e-mail aux invités dès que vous savez que la date change. Lorsque vous partagez la nouvelle date (ou dites que c'est à déterminer), n'hésitez pas à garder le raisonnement bref ou à le laisser de côté. Cela dit, si vous souhaitez en savoir plus, vous pouvez informer les invités que des circonstances imprévues ont causé le changement ou ajouter une ligne sur les «dommages imprévus causés par la récente tempête» ou «une maladie dans la famille». Inutile d’aller plus loin - ceux qui ont besoin de savoir seront déjà au courant.

Dans des circonstances spéciales, Cove suggère d'expliquer pourquoi vous avez pris la décision difficile. «Je dirais que vous reconnaissez ce qui se passe actuellement dans le monde et, à cause de cela, vous avez décidé de reporter votre mariage», dit-elle. Et que vous espérez que tout le monde pourra célébrer avec vous à une date à déterminer.

Envoyer une annonce officielle (facultatif)

Bien que Cove suggère une approche par e-mail dès que possible, sachez que vous fais ont une autre option, plus traditionnelle, et c'est d'envoyer un message plus «officiel» carte d'annonce par mail. «La manière la plus élégante et la plus appropriée consiste à imprimer un papier annonçant le changement», déclare Ceci Johnson de Ce New York , un studio de papeterie personnalisé basé à New York. 'C'est toujours votre mariage et il est toujours formel, alors envoyez une belle carte.'

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Ceci Johnson est le fondateur de Ce New York , une agence spécialisée dans la conception d'invitations de luxe.

Cela dit, Johnson dit que cette annonce fait ne pas besoin d'être une autre invitation formelle. Le libellé que vous utilisez doit dépendre de votre style, de la situation et du message que vous souhaitez envoyer. Cependant, peu importe ce que vous dites, Johnson dit que l'annonce doit correspondre à l'aspect et à la convivialité de votre sauvegarde ou invitation originale (c'est-à-dire n'envoyez pas une grande carte d'annonce noire si vous avez envoyé une sauvegarde tropicale lumineuse. Date!). «Vous voulez rester dans la même veine joyeuse avec des graphiques et une image de marque de l'événement pour communiquer que ce n'est pas une question alarmante», dit-elle.Ci-dessous, elle partage des conseils pour les situations les plus courantes.

Lors du report ou du changement des plans de mariage, Johnson dit de garder la carte légère, positive et informative afin qu'elle fasse son travail. 'Vous n'avez pas besoin d'expliquer Pourquoi vous changez la date », dit-elle. 'Il vous suffit d'annoncer la nouvelle date et les nouvelles informations.' Outre la date et le lieu, un exemple de libellé peut inclure:

• Veuillez marquer vos calendriers avec notre nouvelle date de mariage. Nous sommes ravis et avons hâte de célébrer
• Nous avons changé de date et avons hâte de célébrer
• Réservez notre nouvelle date!

Dans des circonstances spéciales, Johnson suggère de suivre le même protocole que celui mentionné par Cove, d'imprimer des cartes d'annonce avec un libellé tel que:

• Au lieu de la situation, nous changeons notre date afin que nous puissions célébrer en toute sécurité
• En raison de circonstances imprévues, nous avons décidé S'enfuir et nous changeons la date de notre mariage

Si vous faites une formalité imprimée, Johnson dit que la carte d'annonce devrait être le premier message que les clients reçoivent au sujet du changement de plans. «Attendez que les cartes soient envoyées en premier, puis faites un suivi auprès des invités pour vous assurer que tout le monde les a bien compris», dit-elle. 'Vous voulez que le papier imprimé ait un effet en premier!' Adopter cette approche limitera votre communication à long terme, selon Johnson. «Cela vous évitera d'avoir à répondre pourquoi et ce qui s'est passé», dit-elle. «Lorsque vous envoyez des SMS aux gens, ils veulent naturellement avoir une conversation avec vous.

Mettez à jour votre site Web

Si vous utilisez un site de mariage pour tenir les clients informés, ajoutez une note sur la page d'accueil à propos du changement de forfait. Au fur et à mesure que vous définissez une nouvelle date et une nouvelle logistique, comme l'hébergement et les livres de chambre (si différents), continuez à mettre à jour le site Web pour garder les clients informés. Au fur et à mesure des réarrangements, ils apprécieront sûrement l'effort et la direction supplémentaires.

Restez positif

Si votre mariage est reporté pour une raison indépendante de votre volonté, Cove dit: «Restez calme et ne paniquez pas! C'est hors de notre contrôle et tout ira bien - ça ne vaut pas la peine de devenir fou, très peu.

En fait, dans des temps comme maintenant, il est encore plus important de souviens-toi du but final : Vous épouserez votre partenaire entouré de votre famille et de vos amis. «À la fin de la journée, aussi horrible que soit cette situation, rappelez-vous qu'il est plus important de célébrer quand vos proches se sentent en sécurité et heureux», dit-elle. «Quand vous pourrez célébrer avec votre famille et vos amis, tout ce que vous avez vécu sera tellement meilleur!