27 organisateurs de mariages révèlent les secrets qu'ils partagent toujours avec leurs clients

Photo par Natalie Watson Photography

Que vous embauchiez un organisateur de mariage ou non, ce n'est un secret pour personne que les organisateurs de mariage le savent beaucoup sur la planification d'un mariage, de établir un budget et gérer la liste des invités pour concevoir les fleurs et décor .

Mais, même si vous n'avez pas le budget pour un organisateur de mariage à service complet, ne vous inquiétez pas. Pour vous aider à lancer le processus de planification - et surtout, profitez-en! - nous avons fait appel à nos amis de l'industrie du mariage (27 d'entre eux, pour être exact) et leur avons demandé de partager avec vous leurs nombreuses années d'expérience et de sagesse.

Des astuces pour économiser de l'argent à conseils pour réduire le stress , continuez à lire pendant que certains des meilleurs professionnels du mariage du pays révèlent les secrets que leurs clients paient pour entendre!

Soyez honnête avec vos opinions

«Soyez aussi clair que possible lorsque vous communiquez vos besoins et vos désirs à tous ceux qui travaillent à votre mariage. N'oubliez pas qu'il est tout aussi important de partager ce que vous n'aimez pas, ainsi que ce que vous faites, pour qu'une image distincte se dégage. »- Sofia Crokos, propriétaire et directrice artistique, Sofia Crokos Événements et style de vie

Commencez par votre budget

«Avant de prendre une seule décision concernant votre mariage, vous devez déterminer le nombre d’invités incontournables, puis votre budget cible . Nous voyons des couples frustrés qui entament le processus en réservant un lieu qui ne rentre tout simplement pas dans leur budget. Vous devez tenir compte du coût total de votre célébration avant toute autre chose. »- Lynn Easton, fondatrice, Événements Easton

Focus sur la cérémonie

«Les couples consacrent une grande partie de leur énergie et de leur temps à la réception. Mais sans le la cérémonie , il n'y a pas de réception. Je dis à mes clients de mettre plus d'énergie dans les vœux, la cérémonie proprement dite et comment la rendre unique et mémorable. C'est ce qui créera l'ambiance pour toute l'expérience de la journée. »- Mindy Weiss, propriétaire, Mindy Weiss Party Consultants ,

Faites confiance à votre instinct

'Suis ton instinct et fais tes recherches quand il s'agit de choisir vendeurs . Ne vous contentez pas. Assurez-vous que les personnes avec lesquelles vous vous entourez veillent sur vous et vos meilleurs intérêts plutôt que d'essayer de vous vendre quelque chose dont vous n'avez pas vraiment besoin. »- Nicky Reinhard, propriétaire, Événements Nicky Reinhard

Appréciez la planification de mariage

«Un mariage est une micro vision de la vision macro plus large de la vie. Le temps que les couples passent à planifier leur mariage leur permet de décider comment ils veulent naviguer dans les traditions familiales, les cultures, les attentes et les besoins lors de la transition vers leur nouvelle vie en tant que leur propre famille. Il est important de voir que cette fois peut être une aventure plutôt qu’une expérience stressante! »- Elizabeth McKellar, propriétaire, The Nouveau Romantics

Pratiquez les soins personnels

«La planification d'un mariage peut être une année entière de votre vie ou plus, et cela peut faire ou défaire votre expérience de mariage. Pratiquez les soins personnels pendant votre période d'engagement. Organisez des soirées de rendez-vous où vous interdisez de parler du mariage. Si les choses deviennent stressantes, rappelez-vous que le mariage va et vient dans six heures, ou en un week-end, puis c'est fini. C'est l'une des choses les plus étonnantes d'avoir tout le monde que vous aimez au même endroit. Détendez-vous et profitez-en. »- Alison Laesser-Keck, propriétaire, Destinations d'Alison Bryan

Gardez la journée personnelle

'Un mariage devrait être personnel et reflétant le couple - leurs histoires, leurs intérêts communs, leurs antécédents familiaux, leurs styles personnels et leurs voyages - par rapport à quelque chose de construit sur des idées recyclées provenant d'autres mariages. J'encourage les couples à s'inspirer des histoires de leur rencontre, de ce qu'ils ont fait lors de leur premier rendez-vous et de la façon dont ils se sont fiancés. Il est facile de trouver quelques détails de ces histoires qui se traduisent naturellement en éléments amusants et uniques le jour du mariage. Par exemple, pour le couple qui s'est fiancé sur une montagne une nuit de neige dans le Colorado, nous avons décidé de présenter une motoneige à leur réception. Les invités ont été inondés de flocons de neige alors qu'ils quittaient la salle à la fin de la nuit, et tout le monde a adoré le fait que le moment était un clin d'œil à l'histoire de fiançailles des mariés. '- Allison Jackson, propriétaire, Productions d'ananas

Donnez la priorité à vos invités

'Il est important de garder le expérience client totale à l'esprit, en particulier pour ceux qui se rendent au mariage. Lorsque vous choisissez votre date, assurez-vous de faire vos devoirs sur ce qui se passe dans et autour de votre ville de destination. Les défilés, les remises de diplômes et les conférences à l'échelle de la ville auront un impact sur les tarifs des hôtels et des transports. »- Emily Butler, propriétaire, Événements Karson Butler

Économisez de l'argent sur les invitations

'Choisir un rectangulaire invitation de mariage sur un format carré vous fera économiser de l'argent sur les frais de port, car l'USPS considère une enveloppe carrée comme une forme de «taille étrange», ils ne peuvent pas passer une enveloppe carrée à travers leurs machines. Ils appellent cela «non mécanisable» et, à ce titre, ces enveloppes entraînent un supplément de 0,15 USD par enveloppe. C’est en plus des frais de port requis pour le poids et les dimensions de votre enveloppe! D'ailleurs, il est parfaitement acceptable de renoncer à une carte et une enveloppe RSVP et de fournir une adresse e-mail à laquelle les invités pourront répondre. »- David Stark, directeur de la création, David Stark Conception et production

Réutilisez vos fleurs

«Je suggère toujours aux couples de faire don de leurs compositions florales à des organismes de bienfaisance locaux après leur mariage. Les fleurs vont égayer la journée de quelqu'un , et en tant que couple, ils peuvent se sentir mieux en sachant que l'argent qu'ils ont dépensé pour un gros budget va être apprécié une deuxième fois. Nous avons réutilisé les fleurs du mariage de Julianne Hough & Brooks Laich et créé plus de 450 petits arrangements qui ont été livrés le lendemain du mariage par Full Bloom, une entreprise qui recycle les fleurs doucement utilisées dans les hospices, hôpitaux et maisons de retraite locaux. C'était magique. »- Troy Williams, principal et concepteur d'événements, Simply Troy Lifestyle + Événements

Rendez vos invités confortables

«Focus sur les points de contact qui permettent aux invités d'être présents tout au long du week-end. Par exemple, si votre cérémonie risque d'être trop chaude ou trop froide, assurez-vous de régler ces problèmes avec couvertures , les ventilateurs et l'eau. Pour la réception, assurez-vous toujours d'avoir suffisamment de serveurs et de barmans. Si les invités ne sont pas en mesure de prendre un verre ou d'attendre trop longtemps leur repas, peu importe la beauté ou l'amusement de votre mariage. Les invités seront concentrés sur le fait que leurs besoins ne sont pas satisfaits et ils ne pourront pas profiter de la célébration comme vous l'avez prévu. »- Beth Helmstetter, directrice artistique, Événements Beth Helmstetter

Faites du mariage votre priorité

«Dans la précipitation de la planification, ne perdez pas de vue la vue d'ensemble. Rien dans un mariage n'est aussi important que le mariage qui suivra. Un mariage est un début, pas une fin en soi. Il y aura différents points de vue, et peut-être même des désaccords, lors de la planification de votre mariage. Faites toujours votre le mariage la priorité , les détails du mariage deviennent juste cela, des détails. »- Bronson Van Wyck, propriétaire, Van Wyck et Van Wyck

Attendez de dire oui à une robe

«N'achetez pas votre robe de mariée avant de décider d'un lieu ou d'une date, vous voudrez en choisir un qui correspond parfaitement au cadre du lieu et à la période de l'année. »- Rebecca Marin Shepherd, propriétaire, Les fleurs sauvages

Ne transpirez pas les petites (ou grandes!) Choses

'Tout ne se déroulera pas comme prévu sur votre Jour de mariage . Gardez une perspective et rappelez-vous que votre mariage est la partie la plus importante du processus. Entourez-vous de personnes sur lesquelles vous pouvez compter pour ne pas transpirer les petites ou les grandes choses. Imprégnez-vous de chaque détail car le jour du mariage passera plus vite que vous ne pouvez l'imaginer. »- Betsy Krug, copropriétaire et directrice de l'événement, Événements Rebecca Rose

Prends ton temps

«Tout n’a pas à être décidé tout de suite. Oui, des détails importants et la sécurisation des principaux partenaires créatifs sont essentiels, mais l'exact palette de couleurs , les fleurs, le linge de maison et d'autres éléments de conception peuvent être décidés au fil du temps alors que vous travaillez pour donner vie à votre vision. Si vous prenez des décisions trop tôt, vous vous demandez peut-être si vous avez fait les meilleurs choix au fur et à mesure que vous avancez dans le processus de planification. Laissez les idées de design ruminer un peu. »- Darci Greenwood, propriétaire et directeur créatif, Événements de Greenwood

Devenez hôte

«Les mariages sont stressants - les tensions familiales, le stress financier, ainsi que les pressions liées au maintien des traditions religieuses, et plus encore. Je dis à mes clients de considérer leur mariage comme un grand dîner. Cela permet au couple de s'éloigner du poids des émotions et de la pression entourant le mariage et de se concentrer sur certains des détails amusants . Lorsqu'ils peuvent jouer le rôle d'hôtes et planifier un dîner magnifique et délicieux rempli de détails exquis et mémorables, ils commencent vraiment à apprécier le processus. »- Matthew Robbins, fondateur et directeur créatif, Conception de Matthew Robbins

Maximisez votre budget

' Ne laissez pas votre budget floral aller au gaspillage - économiser de l'argent et réutiliser tout ce que vous pouvez poster la cérémonie. Par exemple, des pièces d'allée de la cérémonie peuvent être utilisées pour tapisser le devant de la scène du groupe à la réception, les swags sont facilement réutilisables sur les façades du bar ou sur un escalier menant à l'espace de réception, et les arrangements de table de cocktail sont facilement transférables à tables d'après-fête. »- Michelle Cousins, propriétaire et designer principale, Événements Michelle Leo , Utah

Continuez à avancer

«Continuez à avancer. Le plus couples sans stress Je vois que pendant le processus de planification, il y a ceux qui prennent des décisions éclairées et rapides et qui ne se soucient pas de toutes les options. »- Virginia Edelson, propriétaire, Productions Bluebird

Ignorer les «règles»

«Les couples s'emballent dans ce qu'ils sont et ne sont pas censés faire, qu'ils oublient complètement que c'est le jour où ils peuvent faire ce qu'ils veulent. Il n'y a pas de règles! Je suis partant pour explorer toutes sortes d'idées dingues, et si cela ne fonctionne pas, cela ne fonctionnera pas, mais nous ne le saurons jamais tant que nous n'en discuterons pas. Cela peut être aussi loin que de terminer la soirée avec le cérémonie de mariage réelle , ou aussi simple que de sauter le bouquet et les jarretières. Rien n'est gravé dans le marbre - rejetez toutes les idées préconçues que vous aviez sur la façon dont un mariage est censé se dérouler. »- Wendy Kay, propriétaire et directrice artistique, Événements Birds of a Feather

Ne lésinez pas sur les barmans

«Jamais, jamais, lésiner sur le nombre de barmans . Au minimum, vous devriez en avoir un pour quarante invités. Réduisez votre budget ailleurs, par exemple, faites beaucoup de bougies et moins de fleurs sur la table, pour vous assurer que cela se produit. Il n’y a rien de pire que des invités qui font la queue pour boire un verre! »- Tara Guérard, propriétaire, Tara Guérard Soirée

Ne redécorez pas votre lieu

«Cela peut sembler simple, mais il est important de choisir un lieu qui a le charme existant et de beaux intérieurs et extérieurs. Vous aurez une base solide pour fonder votre esthétique de mariage hors de, sans avoir à dépenser beaucoup d'argent pour redécorer. »- Rebecca Gardner, fondatrice et directrice artistique, Rebecca Gardner Maisons et fêtes

Recréez vos éléments de mariage préférés

«Pensez à ce que vous appréciez le plus lorsque vous assistez au mariage de quelqu'un d'autre. Est-ce la danse? La nourriture? Les petits détails? Gardez cela à l'esprit lorsque vous planifiez votre propre mariage. Parfois, les couples s'inquiètent pour des choses comme la couleur de la serviette de cocktail ou la fleur à utiliser dans la boutonnière, quand à la fin, si vos invités se sentaient pris en charge et avaient un expérience incroyable , c’est ce qui rend votre mariage vraiment génial! »- Jacin Fitzgerald, propriétaire et directeur créatif, Événements Jacin Fitzgerald

Prioriser la photographie

«La photographie est primordiale. L’achat le plus important que vous ferez est celui que vous ne pourrez jamais refaire. Achetez donc le meilleur de vous-même en matière de photographe , pour préserver les souvenirs de toute une vie. »- Calder Clark, directeur principal et directeur créatif, Calder Clark

Remerciez vos fournisseurs

«Plus vous aimez vos fournisseurs, plus ils iront au-delà de vos attentes. Affichage des fournisseurs appréciation et gratitude tout au long du processus de planification se traduit par de la magie pour votre grand jour. »- dit Heather Balliet, propriétaire, Amorologie

Suivez vos propres traditions

«Honnêtement, il n'y a pas de règles pour les mariages. Je n'incite pas mes clients à suivre des directives et je préfère en fait si ce n'est pas le cas! S'il y a certaines traditions qu'ils veulent suivre et d'autres qu'ils veulent transmettre, tant mieux. Nous avons bien dépassé les jours de mariages de formule et j'espère que cette tendance se poursuivra au cours de la prochaine décennie. »- Stefanie Cove, directrice artistique, Stefanie Cove et compagnie

Faites durer vos fleurs

«L'un des secrets les mieux gardés de l'entreprise peut être extrêmement rentable pour les couples - en utilisant de la soie ou un mélange de soie et de fleurs fraîches . Personne ne saura jamais la différence et ces arrangements se déroulent à merveille et durent toute une vie. »- Emily Pinon, partenaire, Fleurs de la Bastille et événements

Profitez de l'expérience

«Chérissez le voyage. Tant de gens se concentrent sur la destination et oublient que s'y rendre est la moitié du plaisir. Toutes les réunions, les achats, les dégustations, les choix - considèrent cela comme un processus de découverte de soi, de créativité et de collaboration. La façon dont les couples communiquent et s'écoutent pendant qu'ils planifient est le reflet direct de ce que sera leur vie conjugale. Comme pour tout voyage, avec qui vous voyagez et comment vous voyagez peuvent être plus importants que la destination. »- Leslie Price, propriétaire, En tout cas