Ce qu'il faut inclure dans une suite d'invitations de mariage

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Vous vous demandez quoi inclure dans une suite d'invitations de mariage? Tu n'es pas seul. La conception, l'emballage et l'envoi des invitations de mariage est une entreprise majeure. Avant même d'arriver à l'aspect conception, vous devrez faire vos recherches.

Qu'est-ce qu'une suite d'invitations de mariage?

Une suite d'invitations de mariage se compose de tous les articles en papier envoyés avec l'invitation de mariage. Il doit toujours inclure une carte de réponse, ainsi que des informations importantes telles que les directions et les accommodements.

Jill Velez, propriétaire de Studio de papier de saule en cuivre , suggère aux couples de comprendre la liste des invités, de déterminer quels événements nécessitent des informations supplémentaires et de créer un budget de papeterie. Le coût moyen des invitations de mariage varie selon la méthode d'impression. Vous pouvez dépenser aussi peu que quelques centaines de dollars avec l'impression numérique ou vous préparer à en déposer quelques milliers avec des méthodes plus extravagantes comme la typographie et la gravure.

Rencontrez l'expert

• Jill Velez est une créatrice de papeterie et propriétaire de Studio de papier de saule en cuivre à Los Alamitos, Californie.
• Shanna Zuelch est une spécialiste de la papeterie de Invitations par Dawn.

Contactez les designers avec votre idées d'invitation de mariage en avance. «Assurez-vous que leur calendrier correspond au vôtre et que leur capacité couvre les éléments souhaités», déclare Velez. «La plupart des papetiers peuvent répondre aux demandes stylistiques, c'est la logistique qui peut entraver le processus. Il existe également la possibilité d'utiliser un site Web pour concevoir vos propres invitations de mariage . Frappé , Zola , Soulèvement des artefacts , et Zazzle ont d'innombrables options à choisir et sont extrêmement conviviales.

Si votre tête nage à cause d'une surcharge de papeterie et que vous ne pouvez pas distinguer une carte de réception d'une carte de réponse, nous avons compilé un guide utile décrivant exactement ce qu'il faut envoyer avec les invitations de mariage.

Éléments traditionnels

• Invitation
• Carte de réponse et enveloppe
• Enveloppe postale
• Affranchissement

Éléments optionnels

• Enveloppe intérieure
• Carte de réception
• instructions
• Carte d'événements de week-end
• Carte d'hébergement
• Emballage d'invitation

JESSICA SPORT / MARIÉES

Invitation de mariage

Naturellement, votre suite d'invitations de mariage devrait inclure votre invitation de mariage, et même si cela peut sembler évident ce qui doit être écrit sur une invitation , les couples oublient souvent (et étonnamment) d'inclure des détails clés tels que l'heure, la date, le lieu de la cérémonie et / ou le lieu de la réception. Assurez-vous donc de vérifier votre invitation, puis vérifiez-la deux fois. En ce qui concerne les ajouts moins évidents à votre invitation, pensez à la copie de coin. `` La copie de coin est un endroit idéal pour obtenir rapidement des informations, telles que la `` réception après la cérémonie '', si elles se trouvent au même endroit '', explique la spécialiste de la papeterie Shanna Zuelch Invitations par Dawn .

Ajoutez votre site Web de mariage quelque part sur l'invitation ou sur sa propre petite carte. Même si vous l'avez mentionné lors de la sauvegarde de la date, écrivez-le quelque part dans la suite d'invitations.

Carte de réponse

Avant que les cartes-réponses n'existent, les couples envoyaient une seule feuille d'invitation et les invités devaient utiliser leurs propres fournitures pour répondre. «Les invitations incluent désormais généralement un moyen de répondre, personne ne s'attend plus à ce que les invités possèdent plus de papier à lettres personnel», explique Velez.

Lorsque vous envoyez des cartes-réponses, n'oubliez pas d'inclure une enveloppe pré-adressée et un timbre pour la commodité de vos invités. Zuelch conseille de «numéroter les noms sur votre liste d'invités, puis d'écrire ce numéro au dos de la carte de réponse correspondante. Vous pouvez ensuite rechercher les réponses par numéro au cas où vous ne pourriez pas lire l'écriture manuscrite ou si quelqu'un oublierait d'inclure son nom.

Si vous avez des choix de repas, cochez des cases sur les cartes de réponse pour que les gens choisissent du poulet, du poisson, du steak, des plats végétariens, etc.

Vous pouvez, bien sûr, renoncer complètement aux cartes de réponse et diriger les invités vers RSVP sur votre site Web de mariage, mais Zuelch met en garde les couples d'être attentifs aux générations plus âgées. Si vous pouvez prévoir que certains invités pourraient ne pas être à l'aise avec un ordinateur, pensez à leur envoyer une carte de réponse même si vous ne les incluez pas dans la majorité des suites d'invitations de mariage.

Enveloppe postale

Une autre mention évidente: vous aurez besoin d'une enveloppe pour envoyer tous les articles en papier. Heureusement, vous n'avez pas à écrire vous-même les adresses à la main - de nombreuses entreprises de papeterie proposent des services d'adressage. «Les humidificateurs pour enveloppes sauvent des vies lors de l'assemblage de centaines d'invitations de mariage! dit Zuelch.

Affranchissement

Avec tout ce papier à lettres, votre enveloppe peut peser plus que les couvertures postales standard. Rendez-vous au bureau de poste avec votre suite d'invitations et faites-la peser pour voir de quel affranchissement vous aurez réellement besoin. C'est également le moment où vous pouvez passer en revue les options de timbres pour trouver un timbre adapté à un mariage. Des cœurs aux fleurs, vous serez surpris de la variété de timbres qu'ils cachent derrière le comptoir.

Lorsque vous envoyez les invitations par la poste, demandez que les tampons soient annulés manuellement plutôt que par machine. Tous les timbres doivent être annulés lors de leur envoi afin que le timbre ne puisse pas être réutilisé, mais les timbres qui sont annulés par une machine peuvent laisser des lignes collantes et ondulées sur toute votre belle enveloppe.

Même si les lignes ondulées ne vous dérangent pas, une annulation manuelle peut être nécessaire: si vous mettez l'adresse de retour au dos de l'enveloppe plutôt qu'au recto, ce qui est une pratique courante pour l'adressage des invitations de mariage, la machine pourrait ne pas pouvoir pour lire de quel côté de l'enveloppe se trouve le recto, ce qui nécessite une annulation manuelle.

Enveloppe intérieure (en option)

Légèrement plus petite que l'enveloppe extérieure, l'enveloppe intérieure contient l'invitation et indique qui est spécifiquement (et n'est pas) invité au mariage. C'est l'endroit pour écrire clairement les noms de chaque invité de mariage. Si votre invité a un plus-un spécifique, écrivez ses deux noms. S'ils peuvent amener quelqu'un, l'enveloppe doit inclure leur nom et un invité générique: «John Smith et invité». S'il n'y a pas de plus-un, c'est simple: il suffit d'inclure le nom de l'invité.

C'est aussi le moyen d'indiquer si les enfants sont invités ou non. Par exemple, si vous invitez une famille, l'enveloppe doit être adressée à «The Smiths». Si c'est Seulment les adultes , cependant, il devrait lire «John et Victoria Smith».

Carte de réception (en option)

Si votre réception de mariage ne se tiendra pas au même endroit que la cérémonie de mariage, vous devrez inclure une carte séparée avec les informations de réception avec un libellé indiquant la formalité et la nature de l'événement. «Si vous organisez une réception avant 13 heures, la première ligne devrait indiquer« Réception du petit-déjeuner ». Tout ce qui est après 13 h est juste une `` réception '', conseille Zuelch. Voulez-vous indiquer un repas assis? La première ligne doit indiquer «Dîner de réception. En ce qui concerne les jeunes invités souvent contestés, si vous souhaitez organiser une affaire réservée aux adultes, vous devez en informer les invités par le bouche-à-oreille et par les noms mentionnés dans l'invitation.Si vous devez inclure une ligne `` Réception réservée aux adultes '', faites-le sur le carte de réception , et comme dernière ligne, dit Zuelch.

Directions (facultatif)

Ne laissez pas les invités à eux-mêmes pour arriver à temps à votre mariage. Alors que Google Maps est bien vivant, le téléphone d'un invité peut mourir ou perdre la réception et c'est une recette pour le retard. De plus, vos invités âgés pourraient même ne pas ont un smartphone qui peut leur donner des directions instantanément. Donc, pour être prudent, incluez toujours une carte de direction. Vous ne savez jamais quand vos invités en auront besoin.

La lisibilité est la clé. «Considérez attentivement la police que vous utilisez sur vos cartes de direction», dit Zuelch. 'Il est important de vous assurer que la police est facile à lire pour tous vos invités.' Et, dans le cas où vous n'incluez pas de carte de direction dans votre suite d'invitations de mariage, vous devez toujours indiquer les directions de votre lieu et son adresse sur votre site de mariage comme une autre sauvegarde. Pour plus de personnalité et une touche intime, Velez recommande d'inclure une carte de week-end personnalisée. Ils constituent un excellent ajout et un souvenir pour vous et vos invités.

Carte d'événements du week-end (facultatif)

Si votre mariage durera un week-end et comprendra plusieurs événements tels que des boissons de bienvenue, une after-party, un brunch du lendemain, etc., c'est une bonne idée d'inclure un itinéraire complet pour les invités afin qu'ils sachent à quoi s'attendre et emballer pour. «Entre le site Web et l'invitation, les invités devraient recevoir autant d'informations que possible pour mieux planifier leur week-end», déclare Velez. «Les clients apprécieront les informations supplémentaires, en particulier pour ceux qui viennent de l'extérieur de la ville, et le planificateur et / ou le couple traiteront moins de questions.

De nombreux sites Web incluent une logistique détaillée, mais Velez recommande aux couples d'inclure toujours une carte à insérer qui répertorie les événements du week-end. «Cet encart invite officiellement les invités à ces activités et met physiquement les détails entre leurs mains. Incluez des éléments tels que les recommandations d'hôtels avec les blocs de chambres et les lieux et horaires de transport. C'est également là que vous indiquerez si les activités du week-end de mariage sont réservées aux adultes.

Carte d'hébergement (facultatif)

Si vous avez des clients venant de l'extérieur de la ville, ils apprécieront la carte supplémentaire détaillant les options de l'hôtel. «Inclure une date limite pour faire des réservations sur votre carte d'hébergement est facultatif mais utile», suggère Zuelch. «Les chambres peuvent être réservées rapidement, c'est donc agréable de donner à vos invités une date à photographier. Si vous couvrez l'hébergement des clients, il est bon de l'indiquer sur la carte d'hébergement, explique Zuelch. N'oubliez pas d'inclure toute information concernant le transport vers et depuis les hôtels jusqu'au mariage.

Papier d'invitation (facultatif)

Une fois que vous assemblez correctement votre suite d'invitations de mariage , un emballage d'invitation comme une bande de ventre ou un ruban de soie peut être utilisé pour maintenir toutes les pièces ensemble proprement. Choisissez une couleur coordonnée et accentuez l'emballage avec un bijou ou des plantes pour plus de glamour.

Mariages à destination

Pour ceux qui organisent un mariage à destination, vous aurez quelques éléments supplémentaires à considérer. «Il est important d'établir la liste des invités à un mariage tôt pour avoir une idée de l'endroit où tous les invités vivent et partiront», explique Velez. Si toute la liste des invités se rend à un mariage à destination, assurez-vous de prévoir suffisamment de temps pour la planification en envoyant les cartes de sauvegarde des dates bien à l'avance. Ceux-ci devraient inclure des informations de voyage en ligne recommandées qui peuvent être consultées tôt. «Des informations supplémentaires imprimées sont utiles pour naviguer vers des destinations étrangères, alors ne soyez pas timide avec les informations du week-end», déclare Velez.

Si seuls certains invités voyagent d'un pays différent, gardez à l'esprit que les invitations peuvent nécessiter un délai d'envoi supplémentaire et une méthode de réponse alternative / en ligne est recommandée.