Tout ce que vous devez savoir sur les contrats de mariage

GRÂCE À MEGAN ET TIM STACK

Dans cet article

Vous n’achèteriez pas une maison ou une voiture sans savoir exactement dans quoi vous vous embarquez, non? Il en va de même pour un mariage. Un mariage est une entreprise financière importante, et les contrats de mariage vous garantissent de savoir exactement ce que vous obtenez, quand et comment vous le paierez, et, peut-être plus important encore, que se passe-t-il si ces services ne peuvent pas être fournis en complet. Ne vous inscrivez donc pas sur la ligne pointillée sans passer du temps avec les pages.

«Aussi élémentaire que cela puisse paraître, lisez le contrat», déclare Caroline Fox de Le collectif juridique engagé . «C'est un très gros investissement. Vous ne devriez pas jeter 10 ou 15 000 dollars sur quelque chose sans savoir ce qui se passe. '

Rencontrez l'expert

Caroline Fox est une avocate agréée basée à Richmond, en Virginie. Elle possède et exploite CJFox Law, PLLC, où elle a été nommée à l'Élite juridique de Virginie et aux Super Lawyers 'Rising Stars. Elle a également fondé le Collectif juridique engagé , une boutique de ressources contractuelles et juridiques pour les professionnels de l'événementiel.

Mais qu'est-ce qui est inclus dans ces accords? Quel est le protocole approprié pour en signer un et que signifie réellement tout ce jargon juridique? Lisez la suite pour tout ce que vous devez savoir sur les contrats de mariage.

Pourquoi les contrats de mariage sont-ils importants?

La planification de mariage peut souvent donner l’impression que ce n’est que de la romance et des papillons, mais, en fin de compte, travailler avec un fournisseur est une transaction commerciale et il est essentiel de s’assurer que les éléments de cette transaction sont clairs pour les deux parties. «Un contrat garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde», déclare Fox. Cela protège également les deux parties des problèmes potentiels. »

À cette fin, vous devriez vous attendre à un contrat de pratiquement tous les fournisseurs participant à votre grand jour. Les achats ponctuels - un gâteau Etsy, par exemple - seront l'exception, mais tout ce qui concerne un travail personnalisé (un mur de cartes d'escorte), des acomptes de paiement (votre robe), ou des biens utilisés et des services fournis le jour du mariage (location de meubles) , photographie, etc.) doivent être accompagnés d'un accord formel.

«S'assurer que tout ce que vous attendez du fournisseur est dans le contrat est la chose la plus importante», dit Fox. «Si ce n’est pas dans le contrat, cela n’a pas nécessairement d’importance. Vous pourriez avoir quelque chose dans un e-mail, mais cela ne compte pas nécessairement. Si vous le voulez, inscrivez-le dans le contrat. » Pour le reste du document, pensez comme un journaliste: déterminez qui, quoi, quand, où, pourquoi, comment, combien et combien de votre accord, et assurez-vous que ces éléments sont inclus.

Comment les contrats de mariage sont-ils organisés?

Les contrats sont généralement divisés en sections appelées clauses. Voici les clauses clés à rechercher:

Services fournis

Cette clause doit inclure un aperçu spécifique de ce que vous recevrez d'un fournisseur. Cela devrait aller au-delà d'une description générale de leur entreprise. 'Si vous bénéficiez de services de photographie, qu'est-ce que cela signifie?' explique Fox. «Obtenez-vous un certain nombre d'heures, un certain nombre de photos? C'est ce qui devrait être inclus dans la section service. '

La section des services devrait également détailler spécifiquement qui fournit les services. Vous passez un contrat avec un particulier ou vous passez un contrat avec une entreprise? Cette distinction peut devenir importante plus tard en cas de conflit.

Cette section contient également des informations logistiques ainsi que des consignes de communication. Ce dernier est particulièrement important lorsque vous travaillez avec un planificateur. Connaître clairement ce qui est inclus dans un forfait de planification de mariage d'un mois, d'un jour ou d'un service complet vous aidera à comprendre quand vous pouvez vous attendre à ce que leurs services entrent en vigueur et à quelle vitesse vous devez vous attendre à recevoir une réponse de leur part pendant la planification du mariage. traiter.

Qu'est-ce que exclu d'un contrat peut être tout aussi important que ce qui est inclus. Les planificateurs d'événements, par exemple, peuvent ne pas inclure le nettoyage dans leur package. En tant que couple, vous devez le savoir pour pouvoir organiser des services alternatifs.

Voyage

Si votre mariage se déroule en dehors du rayon de service standard d'un fournisseur, quels coûts supplémentaires devez-vous assumer pour y arriver? S'agit-il d'une indemnité journalière ou acceptez-vous de réserver ou de rembourser des vols? Êtes-vous en train de rembourser leurs repas? Réservez-vous une chambre d'hôtel pour eux? S'ils conduisent, y aura-t-il des frais de kilométrage? Connaître les réponses à ces questions est essentiel à des fins de budgétisation.

Paiement

Qu'est-ce que le dépôt non remboursable? Quand les versements sont-ils dus? Quand les paiements supplémentaires sont-ils remboursables et non remboursables? Quels sont les frais de dépassement? Quelles sont les pénalités si vous êtes en retard sur un paiement? Ces détails financiers doivent être clairement énumérés dans cette section.

Report et annulations

Quelle est la politique de replanification d'un fournisseur? Si l'événement doit être repoussé, les frais d'acompte sont-ils transférables? Que se passe-t-il si vous devez replanifier et que le fournisseur ne peut pas accepter votre nouvelle date? Avoir des attentes claires quant à la manière d'avancer dans des situations comme celles-ci peut éviter bien des maux de tête sur la route.

Résiliation

La résiliation est différente de l'annulation en ce qu'elle résulte de quelque chose qui se produit dans la relation entre le vendeur et le couple, et non en dehors. Il doit être traité comme une clause distincte du report et de l'annulation. Si vous êtes en couple pas satisfait des services étant fourni par le fournisseur, comment sortir d'un contrat qui ne vous sert pas? Comment allez-vous de l'avant et qu'advient-il des paiements que vous avez effectués en cours de route?

Force Majeure

En tant que clause contractuelle, cette expression française est un moyen pour une partie d'excuser l'exécution d'un contrat sans pénalité lorsqu'il existe des situations indépendantes de la volonté de ladite partie qui n'étaient en aucun cas prévisibles. Pour Fox, une clause de force majeure doit désigner un événement spécifique comme un événement de force majeure pour que cet événement soit pris en compte dans la clause. Des exemples d'événements de force majeure comprennent les ouragans, les incendies de forêt, les tsunamis, la destruction d'un lieu ou d'un lieu de mariage et, oui, les pandémies.

Aux États-Unis, le degré de spécificité requis pour appliquer les clauses de force majeure varie d'un État à l'autre. «Certains États disent qu'il faut être vraiment, vraiment précis», dit Fox. «Si ce n’est pas dans le contrat, ils ne vont pas l’étendre. D'autres États prendront ce langage et diront que tout ce qui est similaire comptera. Peut-être qu'une épidémie de rougeole n'a pas été techniquement déclarée pandémie, par exemple, mais elle a eu des effets similaires sur la société. Cela peut compter dans votre état. '

Le couple et le vendeur voudront conserver une copie du contrat qui a été signé par les deux membres du couple ainsi que par le vendeur.

Conditions générales du contrat de mariage

Voici un glossaire des termes que vous pouvez rencontrer dans un contrat de mariage.

• Retenue: La retenue est un autre mot pour un dépôt non remboursable. Il s’agit des frais que vous payez pour réserver les services d’un fournisseur à la date de votre mariage. Il est généralement non remboursable, sauf si votre fournisseur est celui qui doit annuler.
• Dommages-intérêts: Vous verrez ce terme dans la clause relative à la rétention. Il s'agit essentiellement du terme légal pour un acompte non remboursable et est utilisé comme compensation pour la réservation de votre événement et tout travail effectué à l'avance.
• Juridiction et lieu: Ce terme fait référence à l'endroit où les poursuites concernant votre contrat peuvent avoir lieu. «Si vous organisez un événement à destination, vos fournisseurs peuvent avoir juridiction dans un lieu de cet endroit», explique Fox. 'Vous ne pouvez donc pas les poursuivre dans votre pays d'origine.'
• Acte de Dieu: Un cas de force majeure est une sous-classe d'un événement de force majeure. L'expression est souvent utilisée pour classer les événements hors du contrôle ou de la création humaine, tels que les incendies, les inondations, la foudre, les tremblements de terre et les ouragans. Un acte de Dieu n'inclurait pas des choses comme les grèves du travail ou les restrictions gouvernementales résultant d'une pandémie.
• Renoncer: La renonciation adresse les délais de paiement. «Ce n'est pas parce que vous manquez un paiement par accident ou que votre fournisseur vous laisse glisser sur un paiement que vous pouvez le faire à l'avenir», déclare Fox.
• Divisibilité: Ce terme est utilisé pour maintenir un contrat global dans le cas où une certaine partie du contrat devient inapplicable. Cette partie du contrat peut être annulée, ou rompue, sans annuler le contrat dans son intégralité.
• Indemnité: Vous verrez également ce terme dans les contrats pour des événements de grande envergure et les contrats en dehors du monde du mariage. «Indemniser, défendre et dégager de toute responsabilité» signifie que vous indemniserez tout préjudice, perte ou responsabilité juridique découlant de votre événement. .

FAQ sur les contrats de mariage

Les deux membres du couple doivent-ils signer un contrat de mariage?

C'est vraiment recommandé. Même s'il n'est pas amusant de penser aux pires scénarios, vous voulez que l'un des membres du couple puisse apporter des modifications ou résilier un contrat si le couple se sépare ou si quelqu'un meurt. C'est exponentiellement plus difficile à faire si vous n'êtes pas inclus dans le contrat en premier lieu.

Puis-je négocier ou demander que quelque chose soit retiré d'un contrat?

Absolument! Un contrat de mariage est le résumé d'un accord entre deux parties et ne doit être signé qu'une fois que les deux parties sont en accord complet sur ses termes. Discutez des révisions que vous aimeriez voir dans le contrat avec votre fournisseur avant de lui donner votre signature.

Qu'est-ce qu'un plan d'urgence?

De manière générale, deux types de plans d'urgence sont nécessaires lors d'un événement:

1. Contingence s'il y a un problème avec l'événement lui-même
2. Contingence en cas de problème avec le fournisseur

Tout fournisseur qui est un fournisseur unique de services devrait vous donner une idée de ce qui se passe s'il tombe malade ou est incapable de gérer votre événement. Ils auront généralement un associé ou un professionnel suppléant qui peut prendre leur place, et vous voudrez vous assurer que le plan est clair dans le contrat. Les plans d'urgence nécessaires en cas de problème avec l'événement lui-même (lié à la météo, par exemple) peuvent ne pas toujours être explicitement répertoriés dans le contrat, mais ce sont toujours des choses dont vous voudrez toujours discuter avec votre fournisseur à l'avance.

«Avez-vous besoin d'une tente pour un événement en plein air au cas où il pleut? Et s'il y a une sécheresse et que les fleurs ne sont pas disponibles? Votre planificateur a-t-il un plan de secours si votre événement est déplacé à l'intérieur? Ce sont les choses que les vendeurs expérimentés auront déjà en tête parce qu'ils ont tout vu et vécu tout cela », dit Fox. 'Cependant, un fournisseur plus récent et au visage frais ne pense peut-être pas à ces types de solutions créatives à l'avance.'