8 erreurs commises par les couples lors d'un mariage en plein air, et comment les éviter le grand jour

Rien ne se compare à un mariage en plein air, et c'est vrai que vous soyez entouré par les collines de la campagne toscane, surplombant la vaste mer Méditerranée ou que vous profitiez du soleil dans votre propre arrière-cour. Il y a quelque chose d'impressionnant et de tout à fait romantique dans le choix la nature en toile de fond d'une occasion aussi importante qui ne peut tout simplement pas être reproduite à l'intérieur. Échanger des vœux au milieu de la flore et de la faune indigènes, dîner avec la brise soufflant dans vos cheveux et danser sous un ciel étoilé vous offrira une expérience plus significative pour vous et vos proches. 'La façon dont les sens sont enflammés à l'extérieur est sûre de créer des souvenirs durables pour vos invités, et la lumière naturelle a une façon de peindre la plus magnifique lueur sur les photographies qui incarneront à jamais ces moments', a déclaré la propriétaire Matilda Reuter Engle.

Rencontrez l'expert

• Matilda Reuter Engle est propriétaire de Jardins de Glenstone et L'auberge et la taverne du renard roux à Middleburg, Virginie. Elle travaille dans l'industrie hôtelière depuis 24 ans.
• Rachael Ellen est propriétaire et designer en chef de Événements de Rachael Ellen , une entreprise de planification d'événements et de design floral. Elle a une décennie d'expérience dans l'industrie.
• Frances Liu est la directrice artistique de Charmed Events Group , qui est située dans le nord de la Californie, mais elle planifie des mariages à destination dans le monde entier. Elle a 14 ans d'expérience.

Bien que dire «oui» à l'extérieur offre de nombreux avantages, il existe quelques pièges qui pourraient minimiser l'effet. Nous avons parlé à une poignée d'experts des erreurs les plus courantes que les couples commettent généralement lors de la planification d'un mariage en plein air. Lisez la suite pour les plus grands coupables, et comment les éviter.

Négliger la logistique d'un lieu extérieur

Selon Engle, les couples oublient souvent que les équipements standard de nombreux espaces de mariage typiques, comme les toilettes, ne sont pas nécessairement une évidence dans un lieu extérieur. Certains emplacements extérieurs, tels que les parcs locaux ou les plages, peuvent être à proximité des toilettes publiques, mais si vous recherchez plus d'installations sanitaires à utiliser par votre groupe seul ou si vous organisez la fête dans votre propre arrière-cour, vous aurez besoin de louer des toilettes remorques et embaucher des préposés aux toilettes. Envisagez de décorer les locations avec des fleurs et des bougies et fournissez des paniers de produits de toilette pour rendre l'expérience plus attrayante.

L'autre souci logistique dont les duos ne tiennent pas toujours compte est le stationnement. Si votre cérémonie et votre réception sont accessibles en voiture pour les invités locaux ou si ces sites se trouvent dans une région éloignée où Ubers et Lyfts ne sont pas accessibles, certains de vos proches voudront peut-être prendre leur propre voiture. Assurez-vous de demander à votre établissement s'il est possible de se garer sur place, combien d'espace est disponible et si vos invités devront payer des frais. Pour les noces à domicile, le stationnement dans la rue peut gêner vos voisins et créer du trafic. Au lieu de cela, offrez un service de voiturier, réserver une navette , ou vérifiez si vous pouvez utiliser les parkings ou les parkings locaux.

Oublier d'organiser un plan d'urgence météo

Les couples qui se marient pendant les saisons ou les climats doux pourraient être tentés d'ignorer la possibilité d'interférences météorologiques. Même si vous êtes optimiste quant aux prévisions, Mère Nature pourrait avoir une idée complètement différente pour votre grand jour. Comme la météo est hors de notre contrôle, avoir un plan de secours en cas de conditions défavorables, comme la pluie, la neige ou le grésil, est impératif, peu importe où et quand vous êtes attelé. Pour vous préparer à tous les scénarios possibles, travaillez en étroite collaboration avec votre organisateur de mariage pour concevoir un plan B. Cela pourrait tomber dans le sens de location de tente ou déplacer l'emplacement vers le restaurant intérieur de votre salle. Une fois votre plan étoffé, Rachael Ellen de Événements de Rachael Ellen conseille de partager chaque détail avec votre équipe fournisseur. 'De cette façon, vous pouvez prendre une décision le jour du match, et vos fournisseurs peuvent pivoter selon le plan plutôt que de se démener pour faire des ajustements, obtenir votre approbation et le faire fonctionner', dit-elle.

Sous-estimer le vent

Un autre élément auquel vous voudrez faire attention - que la plupart des couples oublient de prendre en compte - est le vent. Des conditions extrêmes peuvent nécessiter un changement de lieu, mais même la moindre brise peut créer une interférence. 'Cela pourrait conduire à un voile incontrôlable, des verres et des fleurs renversés sur les tables, des bougies qui ne peuvent jamais être allumées ou rester allumées, ou des draps volant au-dessus', Frances Liu, directrice créative de Charmed Events Group , explique. La brise ou le vent peuvent gâcher l'apparence de votre journée, mais plus important encore, cela peut présenter un risque pour la sécurité des invités.

Pour se préparer à ces conditions, Liu recommande de rechercher les comportements météorologiques normaux dans la région, puis d'élaborer un plan d'action avec votre planificateur. Si le vent est courant, vous voudrez peut-être éviter d'afficher des objets cassables, y compris des flammes nues, ou de suspendre de grandes installations aériennes.

Ne pas communiquer les attentes aux clients

Pendant les étapes de planification, il est facile de se retirer dans votre propre bulle pour choisir les draps et assister dégustations de gâteaux de mariage , mais pour un événement réussi et sûr, vous devrez impliquer vos invités. 'Les clients oublient souvent que leurs invités n'ont pas participé à l'ensemble du processus de planification et ne connaissent pas tous les détails', mentionne Ellen. Étant donné que des conditions météorologiques extrêmes sont possibles lors des mariages en plein air, Liu vous encourage à définir les attentes concernant les conditions et à transmettre votre plan d'urgence météorologique, afin que chacun puisse faire ses valises en conséquence. Ellen suggère également de fournir des informations sur les lieux de l'événement, afin que vos proches puissent emballer les bonnes chaussures . 'Ainsi, par exemple, si tout votre mariage se déroule au milieu d'un champ, les femmes opteront pour des talons blocs plutôt que des talons aiguilles', explique-t-elle.

Lésiner sur les éléments essentiels qui aideront à protéger les invités des éléments

Si votre mariage s'avère être une belle journée, les couples oublient généralement que le soleil peut encore créer des désagréments. Pour les cérémonies et les réceptions en plein air pendant la journée, assurez-vous de stocker une table à proximité avec crème solaire , donc personne ne part avec une brûlure douloureuse. Moustiques et autres insectes sont un autre désagrément auquel vous devrez vous préparer. En plus du SPF, fournissez des bouteilles de spray anti-insectes pour éloigner les insectes nuisibles.

Manquer d'une bonne hydratation

Hydrater vos invités est un autre geste attentionné et nécessaire que les couples ont tendance à négliger, selon Liu. Donner suffisamment d'eau aux participants est essentiel pour tout type de mariage, en particulier les événements qui se déroulent dans des températures chaudes, des climats humides ou des zones à haute altitude. Pour étancher la soif de vos amis et de votre famille, installez une station avec de grands distributeurs d'eau ou distribuez des gobelets d'eau infusés de produits frais. Assurez-vous de placer ces boissons hydratantes dans un endroit facilement accessible, comme le début de l'allée de votre cérémonie ou l'entrée de votre lieu de réception.

Ne pas choisir un éclairage suffisant

Un éclairage doux et chaleureux est l'un des plus grands attraits d'un mariage en plein air, mais une fois que le soleil se couche, vous devrez vous rabattre sur des luminaires artificiels. Guirlandes lumineuses et les bougies offrent une ambiance romantique idéale pour les mariages, mais vous devrez également penser à équiper votre salle d'un éclairage suffisant pour la visibilité et la sécurité. Ellen conseille d'éclairer les endroits fréquentés, comme le chemin vers les toilettes ou la zone de transport. 'Ne finissez pas par avoir des invités qui se promènent dans le noir avec leur téléphone portable comme source d'éclairage !' met en garde Liu. Selon Engle, vous devrez également prendre en compte l'alimentation électrique de l'éclairage, ainsi que les systèmes de sonorisation et l'équipement de restauration.

Ignorer les ordonnances sur le bruit

Si votre mariage en plein air a lieu dans une zone résidentielle, qu'il s'agisse d'une ville ou d'un quartier de banlieue, vous devrez faire attention à ordonnances sur le bruit . 'Si la zone environnante impose une restriction de bruit, vous devrez peut-être déplacer la réception à l'intérieur pour maintenir une atmosphère animée', mentionne Engle. Demandez à votre coordinateur de salle quand vous aurez besoin de conclure votre fête. Il est souvent 23h. ou minuit, mais les heures varient selon l'endroit. Pour les résidences privées, parlez à votre organisateur de mariage ou à d'autres fournisseurs locaux des règlements afin de pouvoir les respecter correctement.