Avez-vous vraiment besoin d'engager un voiturier pour votre mariage ?

  Deux voitures décapotables à l'extérieur d'un lieu de mariage grec

photo par Sotiris Tsakanikas

Si vous avez des invités de mariage qui se rendent à votre événement, vous pourriez être curieux de savoir si vous devriez ou non offrir des services de voiturier sur votre lieu. Selon les organisateurs de mariages, la présence d'un voiturier est un ajout extrêmement utile à votre liste de fournisseurs. Mais, ce n'est peut-être pas nécessaire pour tous les mariages. 'Comme tout autre service événementiel, vous devez peser l'ensemble du tableau pour prendre la décision finale ici', partage Lea Stafford, fondatrice de Événements de Lea Stafford . 'La plupart des invités voyagent-ils pour votre grand jour, alors la réponse est probablement non. Si la plupart sont locaux, la réponse est oui.'

Que vous ayez besoin d'engager une société de voiturier ou non dépend également de votre lieu de rendez-vous. Dans certains cas, le voiturier est un service qui est toujours offert par l'emplacement. 'S'il s'agit d'un hôtel qui a déjà un voiturier à l'entrée, il est généralement inclus pour les mariages. Mais s'il s'agit d'un lieu unique comme un musée, une maison privée ou un lieu privé, vous devez généralement faire appel à une société de voiturier extérieure.' explique l'organisatrice de mariage Heather Lowenthal de Soirées chics .



Rencontrez l'expert

  • Lea Stafford est la fondatrice de la société californienne de planification de mariages à destination Événements de Lea Stafford .
  • Heather Lowenthal est la fondatrice d'une société de planification d'événements à service complet Soirées chics .

À l'avance, les planificateurs expliquent pourquoi vous devriez avoir un voiturier à votre mariage et les facteurs à prendre en compte lors de l'embauche d'un service.

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Les avantages du voiturier

Le plus grand avantage d'avoir un service de voiturier à votre mariage est qu'il rend le processus d'arrivée et de départ beaucoup plus fluide et confortable pour vos participants et aide à garder votre chronologie de mariage en place. 'Le plus grand avantage ici est la tranquillité d'esprit', explique Stafford. 'Dans l'esprit d'un client, pouvoir s'arrêter et remettre ses clés à quelques mètres de sa destination n'a pas de prix, en particulier dans les zones très peuplées telles qu'une grande ville, où une place de parking peut être pénible à trouver et peut prendre 20 minutes pour le faire !'

Si vous demandez à vos invités de s'habiller à la perfection (et éventuellement de passer beaucoup de temps en talons hauts), un valet sera également un ajout apprécié. 'Je pense que cela crée une expérience élevée pour vos invités qui arrivent à votre mariage', explique Lowenthal. 'L'avantage est moins de marcher depuis un parking éloigné dans cravate noire ou tenue de cocktail à votre mariage. C'est aussi mieux en cas de mauvais temps.'

Conseils pour embaucher un voiturier

Si vous décidez que le valet est un bon ajout à vos plans de mariage, Stafford recommande d'abord de vérifier votre contrat de lieu pour voir à quel point ils sont flexibles avec votre choix de fournisseur. 'En raison de la logistique immobilière, vous pouvez être amené à utiliser leur partenaire privilégié ou à engager un tiers (qui peut ou non nécessiter son approbation)', partage-t-elle.

Si vous avez besoin de trouver un service par vous-même, assurez-vous de faire des recherches et de lire les petits caractères. 'Les couples doivent savoir qu'il existe de nombreuses sociétés de voiturier', déclare Stafford. 'Cependant, ils n'ont pas tous le même poids ou n'accordent pas la même valeur au niveau de service. Assurez-vous d'embaucher une entreprise qui est correctement assuré pour un tel service.'

Vous devez également tenir compte du nombre de membres d'une équipe de voituriers que vous souhaitez présenter pour l'événement. Même un petit mariage peut vouloir envisager un membre supplémentaire du personnel. 'Ne sous-estimez pas le nombre de voitures qui arrivent', recommande Lowenthal. 'Il vaut mieux avoir plus de voiturier pour qu'il n'y ait pas de file d'attente que de ne pas en avoir assez.'

Un dernier conseil de Stafford ? « Associez-vous à une entreprise qui se targue de service client et d'expérience, allant au-delà des attentes pour prendre soin des véhicules et de leurs propriétaires', partage-t-elle. 'Gardez à l'esprit que ce sera le premier point de contact de vos invités pendant votre événement, en le commençant sur une bonne note.'

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