Les meilleurs conseils d'un planificateur pour les mariages du vendredi et du dimanche

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Disponibilité Prix Fournisseurs clés Invités Options uniques

Se marier un samedi peut être la norme, mais cette soirée de week-end de premier ordre n'est pas votre seule option. Qu'il s'agisse votre lieu de rêve est réservé tous les samedis à partir de maintenant jusqu'à l'année prochaine ou votre calendrier et votre horaire s'adaptent mieux à un vendredi ou un dimanche soir, il y a toutes sortes de raisons d'avoir un mariage un jour de congé. Bien sûr, cette petite torsion dans la planification signifie que vous devrez planifier en conséquence.

Alors, que devriez-vous faire différemment? Nous avons demandé à Anne Book, fondatrice et propriétaire de Conception d'événements Anne Book à Washington, D.C., pour nous expliquer les avantages du mariage un jour de congé, ainsi que tous les détails dont vous aurez besoin.

Rencontrez l'expert

Anne Book est la fondatrice et propriétaire d'Anne Book Event Design basée à Washington, D.C. Elle a commencé sa carrière dans l'hôtellerie de luxe, y compris un poste à la Ritz-Carlton Hotel Company, et a été nommée l'un des 63 meilleurs planificateurs de mariage aux États-Unis par Mariages Martha Stewart .

Disponibilité

`` Si vous recherchez une date en pleine saison des mariages, qui ici à Washington DC est d'avril à juin et de septembre à novembre, vous constaterez peut-être que vos lieux préférés sont réservés sur un an pour le samedi soir '', explique Book. «Le fait de vous concentrer sur un vendredi ou un dimanche peut vraiment ouvrir vos options. Avec une telle demande pour les nuits de choix, les sites ont le luxe de facturer une prime pour les samedis soirs en haute saison, tandis que les vendredis et dimanches moins populaires peuvent souvent s'accompagner d'une attente plus courte - sans parler - d'un prix de location réduit.Ce qui nous amène à ...

Quand est la saison des mariages?

Prix

'Avoir un mariage vendredi ou dimanche peut vous faire économiser de l'argent , mais il est important de passer par tout les chiffres », conseille Book. «Votre lieu peut offrir un tarif réduit, y compris un minimum plus bas pour des choses comme la nourriture et les boissons, mais ce n'est un argument de vente que si c'est en votre faveur. Book explique qu'un minimum réduit n'aide que si le nombre de vos invités vous aide à atteindre - mais pas à dépasser de façon drastique - le minimum. «Par exemple, si le minimum normal est de 20 000 $ et le prix par personne est de 150 $, 200 invités coûteraient 30 000 $ - bien au-dessus du minimum du lieu, qu'ils le baissent ou non pour un jour de congé.Cependant, si vous avez 100 invités (un nombre qui ne respecterait pas le prix minimum total) et que le lieu réduira le minimum à 15000 $ pour un vendredi ou un dimanche avec le même prix par personne, vous atteignez le minimum exactement et vous venez d'économiser 5 000 $.

Fournisseurs clés

Bien que votre site puisse être prêt à négocier afin de réaliser un profit sur plusieurs événements le même week-end, certains de vos autres fournisseurs peuvent ne pas accepter un deuxième client le week-end où ils sont déjà réservés. «Personnellement, je ne prends que 12 à 15 mariages par an et je consacre tout le week-end à mes clients, quel que soit le jour du mariage», explique Book. Un fleuriste ou un boulanger peut être ouvert à organiser plusieurs événements le même week-end, selon l'échelle, mais la date de livraison n'a généralement pas autant d'impact sur les prix que la conception et la taille de votre événement.

Choisir un mariage le vendredi ou le dimanche ne vous donnera pas automatiquement le choix de la litière pour les vendeurs comme les planificateurs et les photographes - beaucoup ne prennent qu'un seul client par week-end, alors planifiez en conséquence.

Invités

Il est facile de supposer que vos invités seront incommodés par un mariage le vendredi ou le dimanche, mais si vous ne leur demandez pas de voyager trop loin, vous serez surpris de voir à quel point il n'est pas perturbateur. `` La plupart des invités prévoient déjà de prendre une journée de congé pour voyager pour votre mariage, donc voyager le vendredi matin pour un mariage le vendredi soir ne fait pas beaucoup de différence tant que les festivités commencent suffisamment tard pour que tout le monde puisse arriver à temps. », Dit Book. Il en va de même pour un mariage du dimanche: Les clients peuvent voyager le samedi , célébrez avec vous le dimanche et partez le lundi pour rentrer chez vous.

Options uniques

En choisissant un jour non traditionnel pour votre mariage, vous avez la possibilité de sortir du moule «cérémonie, dîner, danse, after-party». «Traitez cela comme une victoire pour la créativité», dit Book. 'J'adore l'idée d'avoir un Mariage brunch du dimanche , avec Bloody Marys, mimosas et café enrichi aux côtés d'un brunch gourmand. Ou organisez une cérémonie en début d'après-midi, suivie d'une réception de type dîner. Et pour vendredi? Embrassez votre position. `` Commencez le week-end par une cérémonie et un cocktail le vendredi soir, puis remplissez le week-end d'activités comme des matchs de baseball, un barbecue ou une fête au bord de la piscine, de la voile ou tout ce que vous aimez profiter de ces jours de congé. ''

Michela Buttignol / Brides

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