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La lettre de bienvenue de mariage est l'une des premières choses qu'un invité voit en arrivant à une célébration de mariage. Il est placé à l'intérieur sacs de bienvenue (que de nombreux couples quittent pour leurs proches dans les chambres d'hôtel) ou remis lors du premier événement prévu.
Qu'est-ce qu'une lettre de bienvenue de mariage?
Une lettre de bienvenue de mariage est rédigée par le couple et / ou leurs familles et fournit des informations pratiques pour le week-end de mariage. Il comprend souvent un calendrier des événements, des suggestions de choses à voir ou à faire en ville, les détails du transport, les numéros de téléphone d'urgence, etc.
Bien qu'elle se concentre sur la logistique, la lettre de bienvenue de mariage peut donner le ton pour tout le week-end. Les invités se sentent appréciés par leurs hôtes et enthousiasmés par les festivités à venir. Si cela est fait correctement, cela peut également rendre la programmation plus fluide, car il donne aux participants les informations dont ils ont besoin pour se présenter au bon endroit au bon moment.
Pour des suggestions sur la façon de créer la lettre de bienvenue de mariage parfaite, nous nous sommes tournés vers l'expert Jamie Kutchman Wynne. «Le ciel est la limite en termes de ce qu'il faut inclure dans une lettre de bienvenue», a-t-elle déclaré. «C'est vraiment une excellente occasion de faire preuve de créativité.»
Rencontrez l'expert
Jamie Kutchman Wynne est le propriétaire de Marigold et gris , une entreprise de coffrets cadeaux spécialisée dans les cadeaux de bienvenue de mariage.
Modèle de lettre de bienvenue de mariage
Puisqu'une lettre de bienvenue de mariage n'est pas une partie traditionnelle des festivités de mariage, elle est régie par quelques règles. Il peut prendre n'importe quel ton et former le couple veut, du drôle et ludique au sentimental et formel. Il peut contenir toutes sortes d'informations, des faits originaux sur le lieu du mariage aux détails de l'histoire d'amour du couple.
La seule chose que cela devrait être, cependant, est utile et facile à lire. Nous avons élaboré un plan pour vous aider à rédiger votre lettre de bienvenue de mariage.
- Accueillez vos invités. «Nous recommandons toujours de commencer avec un message de bienvenue sincère de la part du couple», a déclaré Wynne. Certains invités ont voyagé loin pour votre mariage. Remerciez-les d'avoir fait le voyage et dites-leur à quel point cela signifie pour vous qu'ils soient là pour célébrer votre grand jour.
- Inclure une copie de l'itinéraire du mariage. Il y a de fortes chances que vous ayez un site de mariage , où vos invités peuvent accéder à l'itinéraire et à la logistique du mariage. Mais c'est un joli geste d'imprimer les détails et de les inclure dans la lettre de bienvenue de mariage. De cette façon, ils ont un accès facile à l'itinéraire et peuvent le visualiser facilement en un seul endroit. C'est également un bon moment pour partager les hashtags des réseaux sociaux et les coordonnées d'urgence avec les clients.
- Précisez les détails du transport. 'Vous ne voulez jamais que quiconque rate la navette de l'hôtel à l'église simplement parce qu'il ne savait pas à quelle heure il partait', a déclaré Wynne. Indiquez clairement tous les détails du transport. Si les clients conduisent eux-mêmes, indiquez les instructions. Donnez un numéro pour une compagnie de taxi locale pour les clients qui veulent se réjouir. Indiquez également si Uber ou Lyft est disponible et populaire dans votre région.
- Donnez des idées de choses à faire. «De nombreux invités transformeront un week-end de mariage en une mini-escapade», a déclaré Wynne. Donnez-leur des suggestions sur ce qu'il faut faire pendant leur temps libre. Y a-t-il des attractions culturelles, des musées ou des parcs à ne pas manquer? Peut-être y a-t-il des brasseries ou des restaurants amusants à découvrir?
Si vous avez des familles en ville pour le mariage, assurez-vous d'inclure des options adaptées aux familles. Si un endroit local est significatif pour vous, partagez-le avec vos invités et expliquez pourquoi.
Conseils de lettre de bienvenue de mariage
Voici les meilleurs conseils de Wynne pour rédiger et livrer votre lettre de bienvenue de mariage.
- Mettez la lettre de bienvenue dans un cadeau. «Nous vous recommandons d'inclure la lettre de bienvenue à l'intérieur des cadeaux de bienvenue afin que les clients la découvrent en ouvrant leurs cadeaux à leur arrivée», a déclaré Wynne. Après tout, c’est beaucoup plus amusant d’être surpris avec un cadeau et une lettre qu’une seule feuille de papier.
- Imprimez la lettre de bienvenue. Même si vous ne placez pas la lettre de bienvenue dans un cadeau, pensez à l’imprimer au lieu de l’envoyer sous forme numérique. «Depuis tant de communications de mariage se passe en ligne ces jours-ci via les sites Web de mariage, nous recommandons toujours de les imprimer», a-t-elle déclaré. «Les copies papier sont toujours plus personnelles et également utiles pour les invités lors de l'accueil du mariage.»
- Laissez une copie à la réception. Wynne encourage également les clients à conserver des copies supplémentaires à la réception de l'hôtel, au cas où les gens égareraient les leurs ou voudraient un extra (peut-être qu'un mari et une femme ne veulent pas partager!) 'Cela aide également à rappeler au personnel de l'hôtel les détails pertinents. si les clients le demandent, ils ont les réponses aux questions facilement disponibles », a-t-elle déclaré.
- Ajoutez des détails ou des faits amusants. Si votre week-end de mariage comprend des activités locales ou originales, pensez à ajouter des faits amusants à votre lettre de bienvenue de mariage. «Par exemple, pour un mariage où presque tous les invités venaient de l'extérieur du pays, notre couple leur offrait un dîner de bienvenue avec des danses country la nuit avant le mariage, ainsi qu'un match de baseball des DC Nationals le lendemain du mariage. », A déclaré Wynne. 'Donc, en plus d'inclure toutes les informations standard, nous avons inclus des illustrations donnant aux invités des instructions sur la façon de faire de la danse country en ligne, ainsi qu'une section expliquant les règles du baseball américain.'
- Reflétez l'esthétique du mariage. Wynne suggère de s'assurer que la lettre de bienvenue de mariage reflète l'apparence et le ton du mariage. Par exemple, si les festivités sont cravate noire et extravagantes, la lettre peut être plus formelle. S'il s'agit d'une ferme, il peut être plus décontracté et décontracté. 'Si un couple a un monogramme ou un blason qui est apparu sur sa liste de souhaits, sa suite d'invitations ou son site Web de mariage, il est recommandé de les transmettre à la lettre de bienvenue afin que tout soit cohérent et cohérent', a déclaré Wynne.
- Incluez vos parents. Si vos parents organisent le mariage, laissez-les contribuer à la lettre de bienvenue. 'Le contenu est généralement rédigé par le couple en coordination avec les parents et même l'organisateur du mariage', a déclaré Wynne. Ceci est particulièrement important si beaucoup d’amis et de membres de la famille des parents seront là, ils pourront donner le bon ton aux invités qu’ils connaissent le mieux.
- Commencez à écrire tôt. Commencez à rédiger votre lettre de bienvenue environ un mois ou deux avant le mariage pour avoir le temps de la modifier, de l'imprimer et de l'inclure avec les cadeaux de bienvenue. Encore une fois, c'est le premier élément que les invités voient, et il donne le ton pour le mariage. Cela vaut la peine d'y réfléchir et d'y réfléchir.
Exemples de lettres de bienvenue de mariage
Wynne a partagé quelques exemples de lettres de bienvenue de mariage pour inspirer votre travail.
«Bienvenue à West Jefferson, Caroline du Nord. Cela signifie le monde pour nous de vous avoir ici. Merci d'être notre système de soutien, nos encouragements et nos partenaires dans le crime. Pour nous aimer à travers les hauts et les bas. Pour l'amour et le rire que vous apportez dans nos vies. Nous sommes impatients de passer du temps avec vous ce week-end et de créer des souvenirs que nous partagerons pour toujours. Que la célébration commence! »
«Bienvenue à Middleburg. Maintenant, le plaisir commence! Vous êtes officiellement arrivé en Virginie, et nous ne pourrions pas être plus excités de commencer le week-end! Nous sommes tombés amoureux de la ville de Middleburg et nous nous sentons comme chez nous dans notre station préférée, The Salamander, et nous savons que vous ressentirez la même chose. Merci d'avoir voyagé de près et de loin pour participer à cette célébration spéciale. Ça représente énormément pour nous.'
«Nous sommes ravis que vous soyez ici pour partager la joie de notre mariage! Veuillez profiter de ce sac de bienvenue en témoignage de notre appréciation. Nous avons sélectionné des objets qui représentent les lieux jouant un rôle important dans notre histoire d'amour. Nous sommes impatients de célébrer avec vous! »
25 idées créatives de sac de bienvenue de mariage
