Ce qu'il faut savoir sur la planification d'un mariage le week-end des Fêtes

Tout le monde aime un long week-end de vacances - un jour de congé supplémentaire et une raison de célébrer. Mais est-ce le bon moment pour organiser une mariage ? Comme la plupart des choses dans la vie, la réponse n'est pas tranchée et sèche. Pour Kimberly Reynolds, qui vient de se marier le soir du Nouvel An, c'était le mariage dont elle rêvait depuis des années.

« J'ai assisté à un Mariage du Nouvel An il y a quelques années et j'ai adoré l'idée de réunir tout le monde pour célébrer le mariage et une nouvelle année. Tout le monde est prêt à faire la fête et ravi d'amener la nouvelle année », dit-elle. «Nous avons adoré avoir toute la fête sur la piste de danse à 23h50 en comptant jusqu'à minuit ensemble. C'était une grande fête !

Il y a beaucoup de choses à considérer, cependant, lorsque vous fusionnez votre grand jour avec des vacances importantes. Nous avons donc demandé conseil à des experts.

Rencontrez l'expert

• Kimberly Reynolds est une récente mariée du Nouvel An.
• Annie Lee est organisatrice de mariage et fondatrice de plannie.com , un planificateur d'événements et un service de coordinateur du jour.
• Krystal Gardenia est une organisatrice de mariage basée en Arizona et au Texas et fondatrice de Mariages de gardénia .

Comment choisir un week-end de vacances

«Personnellement, je ne planifierais pas un mariage lors d'autres vacances à moins que ce ne soit comme des vacances« festives ». Mais je pense que tout le monde devrait faire ce qui est parfait pour lui », déclare Reynolds. Cependant, de l'avis d'Annie Lee, organisatrice de mariage et fondatrice de plannie.com , un week-end de vacances sans 'fête' comme le jour du président est en fait une excellente option car les invités n'auront probablement pas de traditions ou de projets ce week-end.

Crystal Gardénia de Mariages de gardénia dit que le week-end du Memorial Day est également populaire - et qu'il arrive à un bon moment de l'année pour la météo. Elle suggère d'éviter de planifier un mariage la semaine d'une très grande fête comme Noël ou Thanksgiving, car la plupart des gens auront probablement beaucoup d'engagements et de voyages.

Les meilleurs jours pour organiser la cérémonie

Lee suggère toujours samedi comme l'idéal Jour de mariage un week-end de trois jours, car cela donne aux clients la possibilité de rentrer chez eux le dimanche ou le lundi (en supposant que le lundi soit le jour de congé supplémentaire). Mais tout dépend de ce qui a le plus de sens pour vos invités. Gardenia exhorte les couples à considérer l'industrie dans laquelle la majorité des invités travaillent.

« Si la plupart de vos invités travaillent du lundi au vendredi, le samedi est toujours le meilleur jour car ils n'auront pas à demander de congé. Mais, si beaucoup de vos invités travaillent dans l'hôtellerie ou le tourisme, le samedi est en fait une journée horrible car c'est leur journée la plus chargée et il leur sera difficile de demander un congé, surtout pour un week-end férié. Pour ces cas, considérez un Dimanche ou jeudi à la place », dit-elle.

Coût et disponibilité des fournisseurs

L'une des principales choses à garder à l'esprit lors de la planification d'un week-end de vacances est la disponibilité et le prix des vendeurs . 'Par exemple, beaucoup de fleuristes n'acceptent pas les réservations de mariage pendant le week-end de la fête des mères parce qu'ils sont claqués avec des livraisons de fleurs', propose Gardenia. «Et, de nombreux fournisseurs et lieux factureront également des frais de vacances élevés s'ils acceptent de réserver ce week-end. Certains week-ends de vacances, la plupart des vendeurs bloqueront comme indisponibles car, comme vos invités, ils veulent être avec leur famille.

« La dotation en personnel est l'un des frais généraux les plus importants pour tout fournisseur. Si la traiteur doit faire fonctionner 20 serveurs sur NYE, ils doivent payer un tarif spécial pour les vacances qui sera répercuté sur le couple », ajoute Lee. Cependant, Reynolds partage que parce qu'elle a planifié deux ans à l'avance, elle a pu éviter tout coût supplémentaire. 'Le lieu a permis à certains de mes vendeurs de s'installer le 30 décembre pour éviter qu'ils ne travaillent un jour férié', dit-elle. «Ce lieu n'a en fait rien facturé non plus. Je pensais que NYE serait plus cher. Son plus grand conseil est de planifier le plus à l'avance possible.

Commodité des invités

En parlant de coût, cela posera également un problème lorsqu'il s'agira de voyager pour les invités. Lors d'un week-end férié, les vols et l'hébergement sont généralement plus chers. Donner aux invités suffisamment de temps pour planifier peut aider à atténuer ce choc potentiel pour eux. 'Les vols et les hôtels seront deux fois plus importants pendant ces week-ends et les blocs hôteliers sont parfois presque impossibles à sécuriser pendant les week-ends de vacances', prévient Gardenia. Reynold dit que la plupart de ses invités étaient locaux, mais elle a quand même bloqué des chambres d'hôtel pour que personne n'ait à rentrer chez lui à 1 h du matin. Noël , mais pour autant que je sache, ça a bien fonctionné », partage-t-elle. Il y a aussi la question des horaires des invités. Alors que les amis et la famille très proches seront heureux de planifier votre journée spéciale, certains invités peuvent avoir leurs propres plans de vacances avec leurs amis et leur famille et doivent choisir entre ces plans et votre mariage.

Bien sûr avec les inconvénients, viennent les avantages. Et, le principal avantage pour les invités d'un mariage le week-end de vacances est d'avoir ce jour de congé supplémentaire. Ils peuvent même l'utiliser comme excuse pour prolonger leur séjour et passer des mini-vacances si c'est un Marriage de destination . Si c'est local, c'est une journée supplémentaire pour se remettre d'une nuit de fête. De plus, si vos proches sont dispersés, des vacances peuvent être le moment idéal pour tirer parti du fait que tout le monde est au même endroit au même moment de toute façon et cela leur évitera en fait un voyage supplémentaire.

Devriez-vous choisir un thème ?

Donc, vous vous mariez le Le quatre juillet . Décorez-vous en rouge, blanc et bleu ? Si vous demandez à Lee, elle vous dira qu'elle est très fortement contre les mariages à thème. 'Si quoi que ce soit, j'évite les couleurs de vacances comme la peste, donc pas de noir et d'orange près d'Halloween ou de rouge et de vert autour de Noël. Cela dit, si vous organisez une fête d'Halloween à part entière qui est aussi votre mariage comme celle que nous avons faite il y a quelques années – qui était épique – alors c'est une autre histoire », dit-elle, faisant référence à un mariage mascarade formel.

Gardenia suggère de s'inspirer des vacances pour créer quelque chose de plus subtil et chic qu'un littéral thème . 'Vous pouvez avoir un incroyable mariage au pays des merveilles d'hiver sans rennes ni elfes', dit-elle.