6 conseils pour parcourir votre liste B d'invités de mariage

Photo de Carrie Patterson Photography

C’est tellement excitant de rêver de célébrer votre mariage avec votre famille et vos amis les plus proches. Moins excitant, cependant, est en fait faire la liste des invités . Même si vous essayez de garder votre mariage petit , il y a toujours quelques personnes que vous souhaiteriez pouvoir inviter, mais que vous ne pouvez pas inviter, car cela pourrait signifier une surcapacité de votre lieu ou un budget excessif. Alors qu'est-ce qu'un couple à faire? Créez une liste B. C'est un peu délicat, mais avec une préparation supplémentaire sur le front-end, vous serez en mesure de naviguer sans aucun faux pas.Suivez simplement ces conseils d'experts pour vous faciliter la tâche.

1. Décidez tôt d'une liste B

Si vous pensez que vous pourriez avoir besoin de séparer votre liste d'invités en une liste A et une liste B, prenez cette décision dès que possible. Cela vous donnera le temps de décider qui est sur quelle liste, ainsi que les arrangements pour les invitations et les délais de RSVP.

2. Organisez-vous intentionnellement

Plus que simplement faire une liste B, vous voudrez l’organiser par ordre de priorité, en mettant ceux qui n’ont tout simplement pas fait la coupe en haut, et ceux qui seraient bien d’avoir vers le bas. Hanna Ramleth, productrice d'événements à Posh + Folk , explique: 'Par exemple, si 10 personnes de votre liste A répondent' non ', vous voudrez savoir qui sont les 10 premières personnes de la liste B, afin de pouvoir leur envoyer une invitation.'

Rencontrez l'expert

Hanna Ramleth est la productrice d'événements à Posh + Folk , une entreprise de planification et de conception d'événements à service complet dans la région de la baie de San Francisco.

3. Gardez vos amis proches et votre famille sur la même liste

La dernière chose que vous voulez, c'est que quelques amis comparent le moment où ils ont été invités et découvrent qu'ils ont peut-être été sur la liste B. Décidez de ce qui qualifie une personne pour la liste A par rapport à la liste B, et appliquez cette logique à tous les niveaux pour garder les choses cohérentes et les groupes ensemble.

4. Envoyez les invitations tôt

L'étiquette stipule que la date limite de RSVP devrait être d'environ trois semaines avant votre date de marriage , avec des invitations être envoyé six à huit semaines à l'avance (donnant aux invités suffisamment de temps pour vérifier leur calendrier et renvoyer par la poste leurs cartes RSVP). Si vous avez une B-List, cependant, l'utilisation de ce moment pour votre A-List signifie que les invités de la B-List pourraient recevoir leurs invitations après la date limite de RSVP. Envoyez vos invitations A-List environ 12 semaines à l'avance, ce qui vous donnera suffisamment de temps pour voir qui ne peut pas participer et recevoir ces invitations à la liste B par e-mail.

5. Avoir deux jeux de cartes RSVP

Bien sûr, vous souhaiterez que la date limite de RSVP corresponde à la chronologie de l'invitation. Imprimez deux jeux pour vous faciliter la tâche. Le premier, sortir avec les invitations A-List, devrait avoir une date limite de RSVP environ huit semaines avant votre mariage (donnant aux invités quatre semaines pour recevoir et répondre à votre invitation). La deuxième, sortir avec les invitations de la liste B, devrait avoir une date limite de RSVP environ trois semaines avant votre mariage (en respectant l'étiquette traditionnelle et en vous laissant encore suffisamment de temps pour faire le décompte du lieu et / ou du traiteur).

6. Envoyez toutes les invitations de la liste B à la fois

Choisissez une date comme date limite pour ajouter des invités B-List à votre liste «invités» et envoyez toutes ces invitations B-List le même jour. Cela vous aidera à savoir qui vous avez ajouté et à vous assurer que les invitations arrivent plus rapidement et de manière prévisible. Même si vous découvrez deux semaines plus tard que vous avez encore cinq postes à combler, laissez-le en place. Ce sont ces invitations traînantes qui sortent une semaine avant la date limite de RSVP qui indiquera à vos invités les listes d'invités multiples.